Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте za4eti.ru

Разное Разное

Ведение делопроизводства в филиале "Павловомежрайгаз"

Карабин, 6x60 мм.
Размеры: 6x60 мм. Материал: металл. Упаковка: блистер.
44 руб
Раздел: Карабины для ошейников и поводков
Фонарь садовый «Тюльпан».
Дачные фонари на солнечных батареях были сделаны с использованием технологии аккумулирования солнечной энергии. Уличные светильники для
106 руб
Раздел: Уличное освещение
Гуашь "Классика", 12 цветов.
Гуашевые краски изготавливаются на основе натуральных компонентов и высококачестсвенных пигментов с добавлением консервантов, не
170 руб
Раздел: 7 и более цветов

1. РОЛЬ СЕКРЕТАРЯ В УЧРЕЖДЕНИИ Секретарю в наших учреждениях отводится важная роль. Он оформляет деловую переписку, осуществляет связь с другими организациями, встречается с людьми, которые обращаются с разнообразными заявлениями, просьбами, вопросами. Это его забота посоветовать, как быстрее оформить документы, проследить, чтобы вовремя отправить ответ на поступающие в учреждения письма. Секретарь-машинистка - это первый представитель учреждения, к которому обычно обращается посетитель. Доброжелательно ли разговаривает она с людьми, умеет ли дать деловой, правильный совет, какой порядок у нее в приемной – из всего складывается первое впечатление об учреждении. Профессия секретаря требует от человека, избравшего ее, высокой подготовленности, целого комплекса личных и деловых качеств, обусловленных спецификой секретарского труда. Профессия секретаря относится к обслуживающим. Задача секретаря заключается в том, чтобы освободить руководителя от выполнения нетворческих, вспомогательно-технических операций. В его обязанности входит выполнение большого объема работ по сбору, составлению, оформлению, обработке устной и документной информации, а также по организации приема посетителей, подготовке совещаний и заседаний, по телефонному обслуживанию и т.п. очень важным фактором в работе секретаря является хороший деловой контакт с руководителем, умение выполнять работу в стиле руководителя. Виды работ, права и обязанности секретарей в различных учреждениях могут отличатся. Это обусловлено характером работы учреждения, наличием или отсутствием специальных подразделений. Девушки, получившие специальность секретаря-машинистки (обучаются этой профессии только девушки), работают машинистками, так и секретарями- машинистками. Основные обязанности машинистки – печатание различной документации, рукописных книг, статей и др. Секретарь-машинистка выполняет две основные функции: работает с документами и осуществляет бездокументное обслуживание сотрудников управленческого аппарата и посетителей. К операциям по бездокументному обслуживанию относятся такие, как выполнение технических функций по обеспечению работы руководителя, подготовка заседаний и совещаний, организация приема посетителей, телефонное обслуживание, подготовка командировок, планирование своей работы. На работы по бездокументному обслуживанию секретарь затрачивает 55-60% рабочего времени. Остальные обязанности: составление, оформление, редактирование служебных документов, регистрация, контроль исполнения, подшивка в дела и передача на хранение документов, стенографирование, расшифровка и оформление на пишущей машинке документов – относятся к документному обслуживанию. Участвуя в создании документов, секретарь печатает их на пишущей машинке, отправляет адресатам, стенографирует, а также работает с диктофоном. Небольшую по объему или срочную машинописную работу обычно выполняет секретарь. Иногда секретарь по поручению руководителя самостоятельно готовит проекты приказов и ответы на поступающие письма и запросы. В этих случаях руководитель излагает суть документа, а секретарь составляет текст, печатает его на пишущей машинке, дает на подпись руководителю и отправляет.

При помощи стенографирования – скоростного письма, которое ведется при помощи кратких знаков и в несколько раз превосходит по скорости обычное письмо, секретарь ведет протоколы заседаний, записывает телефонограммы, приказы, распоряжения, письма и так далее, диктуемые руководителем. Стенографическую запись она расшифровывает и перепечатывает на машинке. В настоящее время в учреждениях применяются диктофоны. Руководитель диктует текст документов, который записывается на диктофонную ленту аппарата. Далее секретарь перепечатывает текст на машинке. Бездокументная работа секретаря – это связь руководителя по телефону с абонентами, организация приема работников аппарата и посетителей, подготовка и обслуживание различных совещаний и др. зная круг лиц, с которыми необходимо напрямую соединять руководителя, а также зная функции всех сотрудников учреждения, секретарь "фильтрует" все вызовы, соответственно переключая их на сотрудников, компетентных в различных вопросах. Ответственная роль секретаря и в организации различных совещаний. Секретарь подбирает соответствующие документы, при необходимости печатает их на машинке и распространяет их среди работников будущего совещания. По составленному списку приглашает участников совещания по телефону или рассылает пригласительные билеты, снабжает присутствующих бумагой, карандашами, непосредственно перед совещанием регистрирует его участников. Специфика работы секретаря заключается в том, что ему приходится не только выполнять операции с неодушевленными предметами труда (документы, технические средства), но и осуществляет многочисленные контакты с людьми6 руководителем, сотрудниками, посетителями, телефонными абонентами. Следует учитывать и то, что секретарю приходится сталкиваться с большим разнообразием решаемых задач, значительными различиями в них по степени трудности, необходимостью параллельно выполнять несколько работ. Нередко неполадки в работе секретаря являются следствием его негативных деловых или личных качеств. Невозможно эффективно выполнять работу, если секретарь не имеет полного представления о роли и задачах своего руководителя и их значения в деятельности всей организации, не имеет достаточной профессиональной подготовленности. Деловые и личные качества при выполнении определенной работы проявляются в тесном взаимодействии и дополняют друг друга. Знание правил приема посетителей и эффективное их применение на практике невозможно без наличия у секретаря таких личностных качеств, как интеллигентность, тактичность, доброжелательность. В деятельности секретаря-машинистки значительную роль играет умение планировать свою работу, не поддаваясь текучке дел и поручений, хорошо и последовательно выполнять обязанности. Это требует не только добросовестности, но и размышлений. Секретарь должен разбираться в структуре учреждения, быстро улавливать суть вопросов и так далее. Работа секретаря связана с специфической особенностью мышления – умением ориентироваться в человеческих отношениях, настроениях и т.п. Повышены требования и к речи секретаря. Она должна быть чистой и четкой в произношении.

Секретарю необходимо иметь определенный словарный запас. Также она должна развивать способность логично излагать свои мысли в краткой форме. Секретарю-машинистке в работе помогает память как словесно-логическая, так и наглядная – память на лица сотрудников и посетителей. Главным для секретаря-машинистки является сосредоточенность внимания, его распределение и переключение. Она зачастую одновременно наблюдает за сигналами из кабинета начальника, за посетителями, печатает и отвечает по телефону. Секретарь – правая рука директора. Поэтому она должна быть ответственным за все, что поручает ей начальник. Секретарь – это психолог. Она должна уметь слушать и понимать каждого посетителя, нравиться ли он или нет. Профессия секретаря-машинистки сложна и предъявляет к ней разносторонние требования. Но она и привлекательна во многих отношениях. Это работа живая, она позволяет встречаться с разными людьми. Приятно осознавать, что ты помогаешь людям, полезна им. 2. ФОРМА ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ФИЛИАЛЕ ПАВЛОВОМЕЖРАЙГАЗ В практике работы российских предприятий и учреждений сложились три основные формы организации работы с документами: централизованная, децентрализованная и смешанная. ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ форма применяется в учреждениях с большим документооборотом. Она предполагает выполнение всех операций с документами в одном структурном подразделении, например канцелярии (в общем отделе). В нашей стране создаются документационные центры, обслуживающие несколько учреждений. Централизованная система характерна и для организаций с очень малым документооборотом, в которых все работы с документами выполняют секретари. Централизованная форма организации документального обслуживания наиболее прогрессивна и перспективна, но она требует комплексной механизации (в будущем – автоматизации) всех документальных операций. При ДЕЦЕНТРАЛИЗОВАННОЙ форме работы с документами все операции выполняются в структурных подразделениях учреждения, как правило, разобщенных территориально. СМЕШАННАЯ форма (частично централизованная) работы с документами сейчас используется в крупных объединениях (учреждениях) со сложной структурой и большим объемом документооборота. При такой форме часть операций при работе с документами (прием, отправка, контроль исполнения) берет на себя канцелярия, а остальные операции (регистрацию, формирование дел, текущее хранение) выполняют структурные подразделения. При выборе формы организации работы с документами для конкретного предприятия или учреждения надо учитывать следующие факторы: - объем документооборота; - характер работы предприятия и его территориальное размещение; - структуру предприятия и его подразделений; - техническую оснащенность и квалификацию руководителей, специалистов и технических исполнителей. Наиболее важен при выборе формы организации работы с документами объем документооборота, хотя он не всегда соответствует величине самого предприятия или учреждения. Скорость прохождения документов в значительной степени зависит от постановки всей управленческой деятельности предприятия в целом. Для деления предприятий по документообороту используют категорийность, предложенную ЕГСД: 1-я категория – предприятия (учреждения) с объемом документооборота свыше 100000 документов в год; 2-я категория – предприятия (учреждения) с объемом документооборота от 25000 до 100000 документов в год; 3-я категория – предприятия (учреждения) с объемом документооборота от 10000 до 25000 документов в год; 4-я категория – предприятия (учреждения) с объемом документооборота до 10000 документов в год; Филиал "Павловомежрайгаз" относится к 4 категории, где документооборот составляет до 10000 документов в год, и поэтому здесь практикуется централизованная форма делопроизводства.

Точно так же и значение Совета, законодательное и объединительное, и руководство всеми частями управления выражается не в надзоре за подробностями управления и исполнением законов, что есть дело Сената, а в соображении общих условий, обеспечивающих правильное исполнение законов; потому Государственному совету принадлежит разъяснение истинного смысла законов, принятие общих мер к их успешному действию, распределение государственных доходов и расходов, наконец, рассмотрение отчетов всех министерств по управлению вверенными им частями. Все эти особенности делают организацию Государственного совета довольно своеобразным явлением в государственном праве. Такому значению Совета соответствует и данное ему устройство. В Совете председательствует сам государь, назначающий и членов Совета, числом которых положено было 35. Совет состоял из общего собрания и четырех департаментов - законодательного, дел военных, дел гражданских и духовных и государственной экономии. Для ведения делопроизводства Совета при нем учреждена государственная канцелярия с особым отделением для каждого департамента

1. Сравнительный анализ конструкции трудового договора Украины, России и стран с развитой рыночной экономикой

2. Трудовой договор (контракт)

3. Виды трудовых договоров

4. Трудовой договор (контракт) в системе трудовых правоотношений и кадровая работа на предприятиях

5. Расторжение трудового договора по инициативе администрации по основаниям, связанными с виновными действиями работника

6. Трудовой договор, его значение и особенности в современных экономических условиях
7. Трудовой договор
8. Трудовой договор

9. Правила заключения трудовых договоров

10. Заключение трудового договора (контракта)

11. Материальная ответственность сторон трудового договора.

12. Заключение трудового договора

13. Трудовой договор New

14. Заключение трудового договора в условиях Крайнего Севера

15. Основания прекращения трудового договора

16. Расторжение трудового договора

Глобус политический, d=21 см.
Глобус политический. Диаметр - 21 см. На треугольной подставке.
394 руб
Раздел: Глобусы
Набор шариков, диаметр: 5 см, 100 штук.
Шарики для палаток и сухих бассейнов. Диаметр 5 см, в упаковке 100 штук.
445 руб
Раздел: Шары для бассейна
Качели подвесные детские.
Качели подходят ориентировочно детям от 1 года до 3-4 лет, в зависимости от веса ребенка. Размеры (длина, высота, ширина): 32 х 21 х 30
496 руб
Раздел: Качели, кресла-качалки, шезлонги

17. Трудовой договор

18. Трудовой договор

19. Трудовой договор (контракт) с государственными служащими

20. Трудовой договор в трудовом праве

21. Трудовой договор - контракт

22. Трудовое право - Трудовой договор и его заключение
23. Коллективный трудовой договор
24. Индивидуальный трудовой договор

25. Виды трудового договора (контракта)

26. Виды трудового договора

27. Дисциплинарная ответственность сотрудников ОВД. Расторжение трудового договора

28. Зміст трудового договору

29. Исполнение обязательств. Расторжение трудового договора по инициативе администрации

30. Материальная ответственность сторон трудового договора

31. Новація умов трудового договору

32. Общие основания прекращения трудового договора

Диванчик раскладной "Кошечка".
Диван "Кошечка" - красивый, функциональный, надежный детский диван. Он способен украсить детскую комнату и может использоваться
2791 руб
Раздел: Прочие
Карандаши цветные "Triocolor", 24 цвета.
Трехгранная эргономичная форма корпуса. Яркие, насыщенные цвета, линии мягко ложатся на бумагу. Грифель устойчив к механическим
337 руб
Раздел: 13-24 цвета
Игра "Удержи юлу".
Хотите, чтобы Ваш ребенок рос ловким, активным и внимательным? Игра "Удержи юлу" поможет ему быстро развить все эти навыки! • В
580 руб
Раздел: Игры на ловкость

33. Основания заключения трудового договора при определенных условиях

34. Основания прекращения трудового договора

35. Особенности заключения трудового договора и его виды

36. Особенности трудового договора

37. Особенности трудового договора лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям

38. Понятие и виды трудового договора
39. Понятие трудового договора
40. Понятие, значение стороны, содержание трудового договора

41. Порядок заключения трудового договора. Испытательный срок. Трудовая книжка

42. Правовая характеристика заключения трудового договора (контракта)

43. Правовое регулирование трудового договора

44. Правоотношения по материальной ответственности сторон трудового договора

45. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон и вследствие нарушения обязательных правил при заключении трудового договора

46. Расторжение трудового договора по инициативе работника, по инициативе работодателя

47. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

48. Регулирование прекращения трудового договора

Счеты "Математика".
Благодаря такой интересной игрушке ребёнок очень быстро научится считать! Игрушка состоит из основания, таблички с примерами и 10-ти дуг с
819 руб
Раздел: Счетные наборы, веера
Подарочная расчёска для волос "Полина".
Стильная детская расчёска дарит радость и комфорт. Этот практичный аксессуар по достоинству оценят как маленькие модницы, так юные
372 руб
Раздел: Расчески, щетки для волос
Мягкий пол, универсальный, 60x60 см, бежево-коричневый.
Мягкое модульное универсальное покрытие, предназначенное для дома, детских игровых зон, торговых центров, спортивных залов и площадок
1043 руб
Раздел: Прочие

49. Розірвання трудового договору з ініціативи роботодавця

50. Роль трудового договора в регулировании трудовых отношений

51. Содержание трудового договора

52. Сравнение трудового договора и гражданско-правового

53. Субъекты гражданского права. Трудовой договор (контракт)

54. Трудовой договор
55. Трудовой договор
56. Трудовой договор

57. Трудовой договор

58. Трудовой договор

59. Трудовой договор

60. Трудовой договор

61. Трудовой договор

62. Трудовой договор в законодательстве России

63. Трудовой договор и его юридическое значение

64. Трудовой договор и трудовая дисциплина

Умные кубики. Уши, лапы и хвосты. 50 игр для развития интеллекта.
IQ-кубики «Уши, лапы и хвосты» — это универсальный набор для развития дошкольника. Выполняя игровые задания, ребёнок учится
306 руб
Раздел: Развивающие игры с кубиками
Конструктор металлический для уроков труда №1, 206 элементов.
Конструктор раскрывает перед ребенком неограниченные возможности моделирования и создания множества своих собственных
313 руб
Раздел: Магнитные и металлические конструкторы
Ковш "Классика", 1 литр.
Ковш предназначен для приготовления пищи, долговечен и неприхотлив в эксплуатации. Изготавливается из нержавеющей (коррозионностойкой)
579 руб
Раздел: Ковши

65. Трудовой договор с руководителем организации

66. Трудовой договор: основания прекращения

67. Трудовой договор: понятие,стороны, содержание

68. Угода сторін як підстава розірвання трудового договору

69. Юридическая природа трудового договора

70. Виды трудового договора
71. Изменение трудового договора
72. Припинення трудового договору: загальна класифікація підстав

73. Трудовой договор (контракт)

74. Увольнение работника в связи с отказом от продолжения работы из-за изменения существенных условий трудового договора

75. Порівняльна характеристика рибопродуктивності ставів за умов використання інтенсивної, напівінтенсивної та екстенсивної технології отримання рибницької продукції

76. Отчет и дневник производственной (профессиональной) практики по разделу "Управление сестринским делом"

77. Договор оценки недвижимости. Отчет об оценке

78. Федеративный договор в правовом регулировании трудовых отношений

79. Коллективный договор, как основа трудовых отношениях в организации

80. Есть ли жизнь на Марсе?

Конструктор электронный "Знаток", 999 схем + школа.
Электронный конструктор "Знаток" - это 21 практическое занятие для школы и множество схем для дополнительных занятий. Основная
3856 руб
Раздел: Инженерные, научно-технические
Контейнер "Аптечка", 9 литров.
Контейнер "Аптечка" - оптимальное решение для хранения лекарств. Снабжен вкладышем для сортировки небольших предметов:
380 руб
Раздел: 5-10 литров
Глобус "ELITE", двойная карта, диаметр 30 см, новая карта, подсветка.
Диаметр: 30 см. Двойная русифицированная физическая/политическая карта мира. Внутренняя подсветка. Утяжеленная подставка. Прозрачный
2831 руб
Раздел: Глобусы

81. Есть ли жизнь на Марсе?

82. Проблема занятости трудовых ресурсов, их численность. Центральный экономический район.

83. Отчет о производственной практике менеджера сервисной службы компании (производство топографо-геодезических работ)

84. Договор фрахтования судна на время (тайм-чартер)

85. Содержание договора о передаче прав на программу для ЭВМ

86. Авторский договор как основание правомерного использования произведения
87. Виды договоров и их классификация в гражданском праве
88. Гражданско-правовой договор: формы, виды, особенности заключения, изменения и расторжения

89. Договор возмездного оказания услуг

90. Договор поставки в предпринимательской деятельности

91. Гражданско-правовой договор

92. Нормы ГК, которые определяют особенности порядка заключения договоров по недвижимости

93. Понятие договора, классификация

94. Содержание договора и подразделение его на виды (Контрольная)

95. Договор строительного подряда

96. Договор подряда и его виды

Вантуз вакуумный "PRO Pump", с двумя адаптерами.
Вантуз вакуумный STAYER PROPump, применяется для прочистки засоров в канализационных трубах гидравлическим ударом. Вакуумный вантуз STAYER
674 руб
Раздел: Вантузы
Лента безопасности Lubby, мягкая, универсальная "особо широкая", 2 метра.
Мягкая универсальная лента: 2 метра, идеальна для краёв кроватки, столов и для острых углов удобно регулировать нужную длину, надежное
440 руб
Раздел: Безопасность ребенка
Трикотажная пеленка кокон "Bambola" (цвет: голубой).
Состав: интерлок, хлопок 100%. Возраст: 0-3 месяца.
381 руб
Раздел: Пелёнки

97. Авторский договор

98. Сравнительная характеристика условий договоров найма, социального и коммерческого найма

99. Договор обмена (по гражданскому законодательству Украины)

100. Договор поставки


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.