Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте za4eti.ru

Компьютеры, Программирование Компьютеры, Программирование     Программирование, Базы данных Программирование, Базы данных

Системы электронного документооборота

Ручка "Шприц", желтая.
Необычная ручка в виде шприца. Состоит из пластикового корпуса с нанесением мерной шкалы. Внутри находится жидкость желтого цвета,
31 руб
Раздел: Оригинальные ручки
Ручка "Помада".
Шариковая ручка в виде тюбика помады. Расцветка корпуса в ассортименте, без возможности выбора!
25 руб
Раздел: Оригинальные ручки
Коврик для запекания, силиконовый "Пекарь".
Коврик "Пекарь", сделанный из силикона, поможет Вам готовить вкусную и красивую выпечку. Благодаря материалу коврика, выпечка не
202 руб
Раздел: Коврики силиконовые для выпечки

Московский Государственный Университет Экономики, Статистики и ИнформатикиРеферат Электронные Системы Управления Документооборотом«Системы электронного документооборота. Пакет прикладных программ Docume um» Выполнил: студент группы ДММ-201 Лобачев А. А.Проверила: Смирнова Г.Н.Москва, 2004 Содержание: 1. Основные концепции безбумажной технологии управления4 2. Понятие экономической системы, её структура, состав и классификация функций управления и бизнес-процессов5 3. Назначение СДОУ. Структура, функции и виды.10 4. Содержание процедуры СЭДО. Контроль исполнения документа14 5. Понятие экономической информационной системы. Классы, структура, особенности ИС. Особенности корпоративной экономической системы19 6. Назначение ЭСУД, принципы построения, состав модулей23 7. Назначение и содержание работ с модулем СЭДО. Требования к программному и техническому обеспечению27 8. Обзор пакета “Docume um”28 1. Основные концепции безбумажной технологии управления В условиях рыночной экономики и роста конкурентной борьбы ошибки в деятельности любой экономической системы (предприятия, фирмы или корпорации) могут существенно сказаться на финансовых результатах ее деятельности и даже привести к банкротству. Это вызывает необходимость повышения эффективности управления за счет принятия оптимальных стратегических и оперативных управленческих решений и совершенствования технологии управления. Под управлением понимают процесс задания цели функционирования объекта и выработки воздействий на этот объект в направлении достижения поставленной цели. Цель функционирования предприятия реализуется с помощью ряда деловых процессов, состоящих из отдельных компонент, взаимодействие которых задается определенным регламентом их исполнения. Объектами управления могут быть: материальные, денежные, трудовые или информационные ресурсы, используемые при выполнении деловых процессов; сами деловые процессы, выполняемые на предприятии для достижения поставленной цели; подразделения предприятия, где протекают деловые процессы, или все предприятие в целом. Чтобы сдерживать натиск конкурирующих предприятий и организаций, бизнес должен успешно адаптироваться в меняющемся окружении, поэтому отмечается стремление руководства компаний, с одной стороны, к реструктуризации систем управления и совершенствованию процедур управления и деловых процессов, и, с другой, к уменьшению объемов бумажной информации, снижению стоимости обработки информации и повышению эффективности управления ею на пути организации совместного доступа специалистов к информации, хранения и поиска документов. Новые информационные технологии предлагают средства для достижения этих целей при помощи двух подходов: реинжиниринга бизнес - процессов; перехода к безбумажной технологии управления. В данной работе рассматривается содержание второго подхода - выбора и применения методов и средств организации безбумажной технологии управления, которая основывается на использовании трех основных концепций: переходу к электронным документам, созданию систем управления документами и системы электронного документооборота.

Концепция электронного документа появилась в 80-х годах с появлением на рынке микрокомпьютеров и первого графического интерфейса пользователя (GUI). Как утверждают сотрудники компании Delphi Co sul i g Group, уже сегодня в некоторых областях деятельности электронным способом обрабатывается до 90 % информации. В отличие от документов на бумажных носителях с их жесткими рамками, статичной формой и ограниченными возможностями переход к динамичным цифровым электронным документам обеспечивает особые преимущества при создании, совместном использовании, распространении и хранении информации. Они могут увеличить производительность множества приложений, используемых в бизнесе, уменьшить требования к размерам накопителей, сократить или полностью решить проблему потерь и неверного размещения документов. Электронные документы могут одновременно использоваться сотрудниками в рамках одной рабочей группы, отдела или всего предприятия. Доступ к ним осуществляется за несколько секунд, а не минут, часов, дней, а иногда и недель, что случается при использовании документов на бумажных носителях. Ускоренный доступ к стратегической информации наряду со значительной экономией средств может обеспечить и важные конкурентные преимущества. Помимо перечисленного, электронные документы позволяют переместить центр тяжести компьютерной технологии с традиционных структурированных алфавитно-цифровых данных на потоки данных, дополненные большими объемами неструктурированного текста, изображений, звука, видео и графики. Такие документы смогут также включать гипертекстовые связи, переработанные OLE-объекты, текстовые объекты и реляционные данные. Электронный документ будет ограничен такими параметрами, как его содержимое, структура данных, форматы и стандарты режима передачи и, самое важное, характер его использования. При изменении любого из этих параметров соответственно будет меняться документ. Он будет открытым, гибким, адаптируемым, многомерным. За несколько лет концепция электронного документа получила свое развитие от обычного графического образа документа до идеи управления документами. Сегодня электронный документ - это форма знакомого вида, обработка которой происходит с помощью последовательного применения тесно взаимосвязанных технологий в рамках так называемых Систем Управления Электронными Документами (СУД) или Elec ro ic Docume Ma ageme Sys ems (EDMS). Мощные системы класса EDMS, работающие чаще всего на распределенных архитектурах, основаны на комбинации технологий сбора, хранения, поиска и распространения электронных документов. Значительное повышение производительности при использовании технологии EDMS отмечено во многих отраслях: правительство, судопроизводство, юриспруденция, фармацевтика, страхование, финансовые услуги, здравоохранение, производство и систему высшего образования. Можно выделить следующие основные задачи, которые призвана решать система управления документами - уметь переводить бумажные документы в электронный вид и уметь перехватывать все создаваемые электронные документы из всех источников поступления: из приложений, которые создаются текстовыми процессорами, электронными таблицами, графическими процессорами, пакетами прикладных программ для настольных издательств; факсовые сообщения, пришедшие через факс - сервер предприятия; входящие, исходящие и внутренние сообщения, поступающие из электронной почты; отчеты и другие документы, которые готовят функциональные информационные системы, идущие на печать или отправляемые по факсу, но их надо перехватить и отправить в хранилище электронных документов.

Многофункциональные системы управления документами развиваются под влиянием перехода от вычислительных сред на базе мейнфреймов к системам на базе микропроцессоров, от монолитных закрытых приложений к открытым и интегрируемым программным компонентам. Содержанием третьей концепции является разработка Системы Электронного Документооборота (СЭДО), призванной для интеграции всех информационных приложений в единую информационную среду, обеспечивающую оперативное взаимодействие всех пользователей при выполнении ими деловых процедур и функций управления необходимой информацией. Система электронного документооборота должна позволять планировать и составлять маршруты передвижения документов, контролировать это передвижение, уметь управлять документооборотом и регулировать его. Эта концепция имеет две стадии в своем развитии от воплощения идеи использования технологии &quo ;docflow&quo ;, связанной с планированием и управлением документопотоками, до технологии &quo ;workflow&quo ;, предназначенной для управления деловыми процессами и процедурами, при выполнении которых используются и создаются документы. Системы, основанные на применении технологии &quo ;workflow&quo ;, получили название Систем Автоматизации Деловых Процессов (САДП) и предназначены для моделирования деловых процессов и процедур, выполняемых на предприятии, контроля их исполнения, оценки и анализа эффективности их выполнения, реструктуризации системы управления фирмы. 2. Понятие экономической системы, её структура, состав и классификация функций управления и бизнес-процессов Все предприятия, организации относятся к категории систем. Система может быть определена как совокупность взаимосвязанных элементов, имеющая либо цель функционирования, либо законы своего развития относительно изолированная от окружающей среды. Существует несколько подходов к классификации систем в зависимости от поставленных целей. По принципу возникновения все системы можно разделить на искусственные, для которых существует цели функционирования, и естественные, характеризующиеся законами развития, которые познаются человеком и используются для создания искусственных систем. По числу элементов и связей между ними все искусственные системы делятся на большие и малые, по характеру поведения - на простые с детерминированным характером поведения и сложные, обладающие вероятностными характеристиками поведения. По наличию связей управления можно выделить класс кибернетических и не кибернетических систем. По назначению искусственные системы можно разделить на классы, соответствующие видам человеческой деятельности: социальные, экономические, информационные, технические системы, медицинские и др. По уровню управления, на котором находится экономическая система, можно выделить системы государственного уровня (например, Центральный Банк РФ), министерского уровня, уровня объединений и корпораций и уровня конкретных предприятий и фирм. Экономические системы далее можно разделить по отраслям народного хозяйства: на системы, функционирующие в коммерческой сфере, сельскохозяйственные предприятия, предприятия промышленной и непромышленной сферы.

Типичный американский окружной суд ежегодно вносит в свой реестр материалов по делам около полумиллиона учетных единиц. Делается это либо вручную, либо с использованием фирменных систем автоматизации судебного делопроизводства, в которые специальные клерки вводят необходимый набор сведений о каждой бумаге. Суд округа Леон в штате Флорида ведет разработку системы, которая принимала бы документы от адвокатов и прокуроров в автоматическом режиме по электронной почте и так же по электронной почте сообщала им номер заведенного дела. Поскольку исковые заявления и большая часть других рассматриваемых судом материалов являются общедоступными, в дальнейшем планируется организовать их публикацию в Сети. ПО может помочь также и с составлением расписания судебных заседаний. В некоторых штатах, а также на федеральном уровне суды используют системы автоматизации электронного документооборота для составления графиков участия в заседаниях адвокатов и блюстителей порядка. Чем меньше времени будут тратить полицейские в ожидании очередного слушания в суде, тем больше будет его у них оставаться для работы на улице

1. Реферат - Социальная медицина (ЗДРАВООХРАНЕНИЕ КАК СОЦИАЛЬНАЯ СИСТЕМА ЧЕЛОВЕЧЕСКОГО ОБЩЕСТВА)

2. Налоговые системы развитых стран и их сравнение с налоговой системой России

3. Мочевыделительная система. Компоненты пищи, оказывающие влияние на функционирование пищеварительной системы

4. Реферат по информационным системам управления

5. Как переложить правила режимного бумажного документооборота в электронные системы

6. Разработка системы автоматизированного электронного документооборота для предприятия
7. "Дело" - система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота
8. Разработка алгоритмов и программных средств подсистемы документооборота системы управления содержанием информационного сервера

9. Математическое обеспечение комплекса задач “Автоматизированная система документооборота учереждения

10. Система автоматизации делопроизводства и документооборота "Дело"

11. Автоматизированная информационная система документооборота Административной комиссии при администрации города Белгорода

12. Информационная система для автоматизации документооборота оперативного управления производственного предприятия

13. Роль микроэлементов в обменных процессах растений и на накоплении ими биологически активных веществ (Реферат (обзор литературы) () WinWord 97)

14. Экономическая сказка-реферат "НДС - вражья морда" или просто "Сказка про НДС"

15. Несколько рефератов по культурологии

16. Реферат по научной монографии А.Н. Троицкого «Александр I и Наполеон» Москва, «Высшая школа»1994 г.

Набор из скатерти и салфеток "Botanica", 140x180/42x42 см.
В набор входит скатерть и 6 салфеток "Botanica" 140x180/42x42 см. Салфетки, изготовленные из экологически чистого материала,
961 руб
Раздел: Салфетки сервировочные из ткани
Звуковой планшет "Транспорт".
Звуковой планшет - прекрасный подарок ребёнку! Он удобен и прост в использовании, подходит как для самостоятельного изучения, так и с
313 руб
Раздел: Планшеты и компьютеры
Мыло-пенка "Pigeon" для младенцев (сменная упаковка), 400 мл.
Мыло-пенка "Pigeon" разработано специально для мытья малыша с рождения. Низкий уровень кислотности такой же, как у нежной кожи
494 руб
Раздел: Гели, мыло

17. Периферийное устройство ПЭВМ, Характеристика этапов подготовки и решения задач на ПЭВМ в любой системе программирования. Электронная почта, особенности применения

18. Современные программные средства электронного документооборота

19. Реферат по технологии приготовления пищи "Венгерская кухня"

20. Оптико-электронные системы

21. "Русский Тарзан" (реферат о российском пловце Александре Попове)

22. Реферат по статье П. Вайнгартнера «Сходство и различие между научной и религиозной верой»
23. Использование электронной почты, Internet, и других систем в целях рационализации документооборота
24. Семь чудес света - древний мир, средние века и наше время (история цивилизации, реферат)

25. реферат

26. Обзорный реферат по творчеству Ф.И. Тютчева

27. Реферат - Физиология (Транспорт веществ через биологические мембраны)

28. США и Канада в АТР: набор рефератов

29. Как написать хороший реферат?

30. Сборник рефератов о конфликтах

31. Сборник рефератов о конфликтах

32. Реферат по экскурсоведению

Набор мягких кубиков "Предметы".
Кубики помогут вашему малышу в развитии сенсорных способностей (восприятия цвета и формы предметов), а также подвижности пальцев (мелкой
322 руб
Раздел: Прочие
Электрокачели Pituso "legaria" (цвет: кремовый, рисунок: зоопарк).
Характеристики: - высокое качество и надежность; - 5 регулируемых скоростей качания; - 3 положения наклона спинки; - сиденье
10000 руб
Раздел: Качели, кресла-качалки, шезлонги
Бутылка под оливковое масло "Танго Магнолия", 18x8,5x24 см, 1100 мл.
Бутылка под оливковое масло. Размер: 18x8,5x24 см. Материал: доломит. Объем: 1100 мл.
315 руб
Раздел: Ёмкости для масла, уксуса

33. Реферат по экологии

34. Реферат Евро

35. Реферат о прочитаной на немецком языке литературы

36. Организация электронного документооборота в коммерческом банке

37. Реферат по ОБЖ, Тема: СПИД

38. Реферат о США
39. Реферат по делопроизводству с вопросами: Подготовка документов к архивному хранению, Правила оформления реквизитов №№16, 19, 20, 22, Контракты (договоры)
40. Электронный документооборот для SMB

41. Правовое регулирование электронного документооборота

42. Критерии эффективности электронного документооборота

43. Программа регистрации процесса производства для автоматизированной системы управления предприятием электронной промышленности

44. Разработка системы электронного голосования на странице промо-сайта олимпиады "Мастера Photoshop"

45. Электронные системы адаптивного компьютерного обучения, на основе стандартов образовательных сред AICC

46. Электронный документооборот

47. Реферат Политико-правовые взгляды М.М. Сперанского и Н.М. Карамзина

48. Методы и средства цифровой коррекции изображения в оптико-электронных системах визуализации

Пеленки одноразовые впитывающие BabyMil "Эконом" (60х40 см, 30 штук).
Пеленка разработана специально для малышей. Изделие изготовлено из допущенных Роспотребнадзором материалов. Оно позволяет коже
350 руб
Раздел: Пелёнки
Шкатулка РТО, 31x31x19 см (арт. 3658-RT-70).
Шкатулки РТО — стильный аксессуар и для рукодельницы, и для филателиста, и для всех, кому приходится на время прятать, используемые в
1500 руб
Раздел: Шкатулки для рукоделия
Крем-гель для купания "Sanosan", 200 мл.
Разработан специально для детей с первых дней жизни. Содержит оливковое масло и молочный протеин, которые питают и смягчают кожу.
317 руб
Раздел: Гели, мыло

49. Энергетический расчет оптико-электронной системы сканирующего пеленгатора

50. Система электронных логистических стандартов

51. Информационные системы электронного маркетинга в Интернете

52. Электронный документооборот на предприятии

53. Зарубежные системы электронных денег

54. Спутниковые системы навигации GPS и Глонасс
55. В поисках системы мира
56. Малые тела Солнечной системы

57. Происхождение Солнечной системы

58. Строение солнечной системы

59. Мир Галактик (Галактики и звездные системы)

60. Солнечная система

61. Происхождение солнечной системы

62. Спутниковые системы местоопределения

63. Разработка алгоритмов контроля и диагностики системы управления ориентацией космического аппарата

64. Двигательные системы организма

Швабра с распылителем "Любаша".
Швабра с распылителем оснащена емкостью для воды и моющих средств, что значительно облегчает процесс мытья полов. Распыление происходит
1079 руб
Раздел: Швабры и наборы
Многоразовые развивающие карточки. Рисование.
Ваш малыш хочет рисовать, но пока не умеет этого делать? Помогите ребенку научиться рисовать при помощи уникальных многоразовых карточек!
344 руб
Раздел: Прочие
Сумка-транспортный чехол Baby care "TravelBag" для коляскок "Трость", чёрный.
Размер: 380х180х1100 мм. Цвет: черный.
634 руб
Раздел: Дождевики, чехлы для колясок

65. Нервная система

66. Нервная система

67. Проводящая система листьев. Строение, типы жилкования

68. Разработка основных биотехнологических процессов производства и системы управления качеством липидных косметических препаратов (на примере тоников для проблемной кожи)

69. ПВО. Устройство ЗАК МК. Система управления антенной (СУА)

70. Світове господарство - глобальна географічна система та економіко-географічний вимір
71. Транспортная система Украины
72. Геодезические опорные сети. Упрощенное уравнивание центральной системы

73. Расчет показателей разработки элемента трехрядной системы

74. Банковская система Франции

75. Изменения, произошедшие в финансовой системе России, в переходе к рыночной экономике

76. Налоговая система

77. Налоговая система России

78. Налоговая система РФ

79. Налоговая система РФ на современном этапе

80. Необходимость государственного регулирования экономики в рыночных системах

Детский велосипед Jaguar трехколесный (цвет: розовый).
Детский трехколесный велосипед колясочного типа, для малышей от 10 месяцев до 3 лет. Модель с удлиненной рамой, что позволяет подобрать
1440 руб
Раздел: Трехколесные
Карандаши цветов "Color Emotion", трехгранные, 36 цветов.
Карандаши цветные, трехгранные. Количество цветов: 36. Материал корпуса: липа.
692 руб
Раздел: Более 24 цветов
Светильник "Плазма №4".
Размер светильника: 19х11х11 см. Диаметр лампы - 9 см. Плазменный светильник в виде шара на подставке, при включении создаёт внутри
1078 руб
Раздел: Необычные светильники

81. Проблемы и перспективы развития денежной системы России

82. Система неналоговых платежей и сборов в Украине

83. Планирование в системе государственного управления

84. Система таможенных органов РФ

85. Расходы бюджетной системы на социальные цели

86. Становление налоговой системы в начале 90-х годов в России
87. Задачи, система и функции органов юстиции Российской Федерации
88. Становление системы социальной защиты государственных служащих

89. Контроль в системе органов государственной власти

90. Конкурсное производство в системе арбитражного управления

91. Гражданское право в системе права

92. Обязательство как гражданско-правовой институт. Место обязательственного права в системе гражданского права

93. Инквизиционный процесс. Формальная система доказательств

94. Правовая система Великобритании

95. Судебная система 1917-22 гг.

96. Система преступления и наказания по Соборному Уложению 1649 года

Держатель автомобильный универсальный "Car holder 101+".
Держатель подходит для мобильных устройств: планшета, телефона, смартфона, КПК, навигатора, электронной книги, плеера и других устройств.
374 руб
Раздел: Держатели и подставки
Подвесные качели "Тарзанка".
Данные подвесные качели от торговой марки ZebraToys представляют собой не традиционное изделие для катания, а яркую тарзанку. Небольшая
317 руб
Раздел: Качели
Велосипед трехколесный.
Велосипед трехколесный (пластмассовые колеса, с широкой шинкой, без кузова, без передней панели, без гудка). Велосипед рассчитан для детей
935 руб
Раздел: Трехколесные

97. Правовая система России во 2-й половине XlX - начале ХХ вв. Судебная реформа

98. Создание советской судебной системы

99. Процесс становления системы революционных трибуналов РСФСР

100. Федерализм и избирательная система в Германии


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.