Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте za4eti.ru

Компьютеры, Программирование Компьютеры, Программирование     Программное обеспечение Программное обеспечение

Обработка табличной информации с помощью сводных таблиц средствами MicroSoft Excel

Совок №5.
Длина совка: 22 см. Цвет в ассортименте, без возможности выбора.
18 руб
Раздел: Совки
Гуашь "Классика", 12 цветов.
Гуашевые краски изготавливаются на основе натуральных компонентов и высококачестсвенных пигментов с добавлением консервантов, не
170 руб
Раздел: 7 и более цветов
Забавная пачка денег "100 долларов".
Купюры в пачке выглядят совсем как настоящие, к тому же и банковской лентой перехвачены... Но вглядитесь внимательней, и Вы увидите
60 руб
Раздел: Прочее

Краснодарский Государственный Университет Культуры и Искусств Факультет Экономики Управления и Рекламы Дисциплина: Информатика РЕФЕРАТ ТЕМА: "Обработка табличной информации с помощью сводных таблиц средствами MicroSof Excel" Выполнила: Студентка 2-го курса         Группы НЭК-99         Никитина Т. Проверил: Краснодар 2001 Оглавление 2 3 Создание сводной 3 Основные элементы сводных 4 Изменение структуры сводной 5 Детальные данные сводной таблицы и выполняемые над ними действия. 6 Отображение или скрытие детальных данных сводной таблицы. 6 Отображение или скрытие элементов поля сводной таблицы. 7 Отображение максимальных или минимальных элементов в поле сводной таблицы            7 Отключение доступа к детальным сведениям сводной таблицы. 7 Группировка и разгруппировка данных в сводной 8 Группировка и разгруппировка элементов поля сводной таблицы. 8 Группировка и разгруппировка чисел в сводной таблице. 8 Группировка и разгруппировка дат или времен в сводной таблице. 9 Группировка и разгруппировка элементов поля страницы сводной таблицы. 9 Обновление или изменение источника данных сводной таблицы. 9 Обновление данных в сводной 10 Отключение обновления сводной таблицы при открытии файла книги. 11 Сортировка данных сводной 11 Сортировка элементов сводной таблицы по 11 Сортировка элементов сводной таблицы по значениям ячеек области данных. 12 Использование в сводной таблице пользовательского порядка сортировки. 12 Подведение итогов и обработка данных сводной таблицы. 12 Изменение итоговой функции в области данных сводной таблицы. 13 Использование нескольких итоговых функций для обработки данных сводной таблицы     13 Использование дополнительных вычислений для поля данных сводной таблицы. 13 Создание вычисляемого поля в сводной 14 Создание вычисляемого элемента поля в сводной таблице. 14 Использование общих и промежуточных итогов в сводной таблице. 15 Отображение или скрытие общих итогов в сводной таблице. 15 Вставка или удаление промежуточных итогов в сводной таблице. 15 Изменение итоговой функции, используемой в вычислениях промежуточных итогов сводной 16 Создание диаграммы для сводной 16 Контрольные 16 Список 17 Введение. Для начала всё-таки стоит прояснить некоторые вещи, например что такое "сводные таблицы" и для чего они вообще существуют в природе. Сводная таблица - это таблица, которая используется для быстрого подведения итогов или объединения больших объемов данных. Меняя местами строки и столбцы, можно создать новые итоги исходных данных; отображая разные страницы можно осуществить фильтрацию данных, а также отобразить детально данные области. Другими словами эти таблицы позволяют объединить  данные с разных  источников, таких как базы данных, таблицы, а так же внешних источников данных, например Интернет. Создание сводной таблицы Перед тем как создать сводную таблицу необходимо сначала задать данные для этой таблицы, выделив  часть книги, страницы, а в случае если это база данных или же список, то необходимо выделить ячейку списка или базы данных. Для случая, когда  сводную страницу создают из одного документа (листа Microsof Excel), то наиболее рационально  пользоваться мастером сводной таблица, кнопка которого находится на панели "сводных таблиц":  После нажатия на эту кнопку пользователю откроется окно, в котором ему будет предложен выбор (в данном случае не обязательно выделять область до запуска мастера) источника данных: в списке или базе данных Microsof Excel во-внешнем источнике данных в нескольких диапазонах консолидации думаю с первым и вторым пунктом всё относительно понятно, их названия говорят сами за себя, а что касается третьего пункта, то здесь подразумевается, что существует несколько источников данных, например, насколько листов книги.

 При выборе первого пункта меню, пользователь перейдет в окно, в котором потребуется непосредственно указать источник данных в документе, выделив их (если конечно это не было сделано до старта мастера). После завершения этого этапа появится окно третьего шага мастера (рис.1) Здесь предстоит непосредственно разместить поля, находящиеся справа на рисунке, зажав каждое из них мышкой и передвинув в нужное поле: столбец, строка, данные, страница. Важно чтобы все поля были заполнены, иначе продолжение работы будет невозможно. Следующее окно, которое появится, является последним. Здесь необходимо выбрать один из двух параметром, "куда будет помещена таблица": новый лист, существующий лист. Кроме этой опции в этом окне расположена также ещё и кнопка "параметров" для создаваемой таблицы, в которой можно: F Выбрать имя таблицы F В пункте "формат" выбрать опции: общая сумма по столбцам; общая сумма по строкам; автоформат; включать скрытые значения; объединять ячейки заголовков; сохранять форматирование. F В том же пункте выбрать макет страницы: вниз затем поперёк; поперёк, затем вниз. F Символы, которые будут выводится вместо пустых ячеек, а так же вместо ошибок. F В пункте данные: сохранять данные вместе с таблицей, развертывание (Если флажок развертывание "разрешено" снят, то при двойном щелчке ячейки в области данных сводной таблицы детали не отображаются.); обновление данных из источника при каждом открытии. После завершения всех настроек и нажатия на кнопку готово, будет выведена сводная таблица с выбранными полями. Если при создании сводной таблицы использовался пункт " во-внешнем источнике данных", в первом окне базы, то при продолжении появится окно, в котором нужно будет  открыть или создать новый файл запроса (является средством для извлечение информации из базы данных, причем данные могут быть распределены среди нескольких таблиц)   на данные, нажав кнопку "получить данные". После этого момента мастер продолжит свою работу идентично предыдущему пункту. Что же касается опции " в нескольких диапазонах консолидации" всё в том же первом окне мастера, то там будет несколько иной порядок выполнения. Второе окно предложит выбрать, как следует создавать поля на страничке: создать поля страница; создать одно поле. При выборе первого пункта далее будет необходимо выбрать источники (несколько) данных, а также указать количество полей на странице в интервале от 0 до 4, а после этого в окошках выбрать диапазоны значений. После чего продолжится стандартный выбор значений для полей. Если же будет выбран пункт "создать одно поле", то появится такое же окно, как и в предыдущем случае, но без полей для выбора диапазона. После завершения работы мастера по одному из вышеперечисленных путей, в книгу будет вставлена  сводная  таблица, с выбранными значениями строк и столбцов с просуммированными значениями полей, внесенных в область "данные" на рисунке 1. Основные элементы сводных таблиц Прежде чем продолжить эту работу, я думаю, что будет не лишним рассказать из каких все-таки элементов состоят сводные  таблицы, и для этого рассмотрим пример на рисунке 2.

Поле страницы - это поле исходного списка или таблицы, помещенное в область страничной ориентации сводной таблицы. В этом примере «Область» является полем страницы, которое можно использовать для подведения итогов по регионам. При указании другого элемента поля страницы происходит пересчет сводной таблицы для отображения итогов, связанных с этим элементом. Значение поля страницы - элементы поля страницы объединяют записи или значения поля или столбца исходного списка (таблицы). Другими словами это переключением этого поля, фактически каждый раз происходит переход к новому  источнику данных по "новому региону". Поля строки - это поля исходного списка или таблицы, помещенные в область строчной ориентации сводной таблицы. В этом примере «Продукты» и «Продавец» являются полями строки. Внутренние поля строки (например «Продавец») в точности соответствуют области данных; внешние поля строки (например «Продукты») группируют внутренние. Таким образом здесь прослеживается определённое правило, каждый элемент (поле) более высокого уровня как бы уконкречивают все поля более низкого уровня: параметр "продукт" ограничивает все данные под ним - "продавцы продуктов", "данные по продажи продуктов этими продавцами". Поле столбца - это поле исходного списка или таблицы, помещенное в область столбцов. В этом примере «Кварталы» является полем столбца, включающим два элемента поля «КВ2» и «КВ3». Внутренние поля столбцов содержат элементы, соответствующие области данных; внешние поля столбцов располагаются выше внутренних (в примере показано только одно поле столбца). Областью данных называется часть сводной таблицы, содержащая итоговые данные. В ячейках области данных отображаются итоги для элементов полей строки или столбца. Значения в каждой ячейке области данных соответствуют исходным данным. В этом примере в ячейке C6 суммируются все записи исходных данных, содержащие одинаковое название продукта, распространителя и определенный квартал («Мясо», «ТОО Мясторг» и «КВ2»). Элементы поля - это подкатегории поля сводной таблицы. В данном примере значения «Мясо» и «Дары моря» являются элементами поля в поле «Продукты». Элементы поля представляют записи в поле или столбце исходных данных. Элементы поля появляются в виде заголовков строк или столбцов, а также в раскрывающемся списке для полей страниц. Поле данных - это поле исходного списка или таблицы, содержащее данные. В этом примере поле «Сумма по Заказ» является полем данных, подводящим итоги исходных данных в поле или столбце «Сумма заказа». В поле данных обычно подводятся итоги группы чисел (например, статистика или количество сбыта), хотя текущие данные могут быть и текстовыми. По умолчанию в сводной таблице подведение итогов текстовых данных производится с помощью итоговой функции «Кол-во значений», а числовых данных — с помощью итоговой функции «Сумма». Изменение структуры сводной таблицы Внешний вид сводной таблицы можно изменить непосредственно на листе, перетаскивая названия кнопок полей или элементов полей. Так же можно поменять порядок расположения элементов в поле, для чего необходимо выделить название элемента, а затем установить указатель на границу ячейки.

Однако в девяностых годах «Майкрософт» обнаружил, что существует большое количество клиентов среди тех, кто в определённой степени использует компьютер как средство. Эти пользователи похожи на автомобилистов, которые ездят на машинах, не зная, как они работают. Им нужно только простое и надёжное оборудование. «Среди всех инициатив Майкрософта простота занимает первое место». На показе электроники для потребителей в 1998 году в Лас-Вегасе, чтобы продемонстрировать, насколько неоправданно сложным стал софтвер, Гейтс показал, как непросто найти информацию об авторах «Excel 95», спрятанную в «Пасхальном яйце». Вначале выбираете ряд 95 в новом рабочем журнале, нажимаете клавишу установки табулятора, выбираете в меню помощи команду «About Microsoft Excel», нажимаете одновременно клавиши «shift», «Ctrl» и «alt» и щёлкаете клавишей технической поддержки. «Таким образом вы попадаете в своеобразную комнату и перемещаетесь по ней при помощи клавиш со стрелками. Поднимитесь по лестнице, чтобы просмотреть список участников проекта

1. Робота з данними в середовищі електронних таблиць Microsoft Excel

2. Робота з таблицями баз даних в MS Excel

3. Условная функция и логические выражения в электронных таблицах Microsoft Exel 97.

4. Сводная таблица по курсу «Возрастная психология»

5. Использование электронной таблицы как базы данных. Сортировка и фильтрация данных в Microsoft Excel 97

6. Створення та робота з таблицями у Microsoft Excel, Access
7. Построение диаграмм и графиков на основе электронных таблицах Excel
8. Применение электронных таблиц Excel 97

9. Особенности работы с таблицами Excel

10. Редактор электронных таблиц Excel

11. Создание формул для обработки данных в электронной таблице Excel

12. Использование электронных таблиц MS EXCEL для решения экономических задач. Финансовый анализ в Excel

13. Законы XII таблиц

14. Законы XII таблиц - памятник рабовладельческого права (Контрольная)

15. Теория государства и права (в таблицах)

16. Хронологическая таблица: Федор Иванович Тютчев(1803-1873гг.)

Пазл-рамка "Где чей домик?", дерево (2 слоя).
Вкладыши в игре сложной формы и поэтому, подбирать для них места на доске, занятие не самое простое. Для начала можно не вынимать животных
380 руб
Раздел: Рамки-вкладыши
Матрас в круглую кроватку Bambola (75x75x8 см).
С первых дней жизни здоровье малыша напрямую зависит от полноценного и комфортного сна. Правильно подобранный матрас для детской кроватки
1223 руб
Раздел: Матрацы до 120 см
Держатель автомобильный универсальный "Car holder 101+".
Держатель подходит для мобильных устройств: планшета, телефона, смартфона, КПК, навигатора, электронной книги, плеера и других устройств.
374 руб
Раздел: Держатели и подставки

17. Таблицы по латинской грамматике

18. Хронологическая таблица по А.А. Блоку

19. Оформление выходных документов в электронных таблицах QUATTRO PRO

20. Краткие сведения о электронных таблицах. Решение уравнения

21. Использование электронных таблиц в Power Poin

22. Таблица по строению глаза человека
23. Таблица по биологии (амебы и прочие твари)
24. Политология в схемах и таблицах

25. Таблица растворимости солей. Периодическая система Д.И. Менделева

26. Химия супер-таблица

27. МОДЕЛЬ ЯДРА АТОМА И ТАБЛИЦА ЭЛЕМЕНТОВ

28. Таблица Менделеева

29. Функции и формы статистической таблицы. Основные элементы и правила построения

30. Таблиця дат з історії (1917-21)

31. Дисфункциональные маточные кровотечения (таблица)

32. Лекции - Педиатрия (Таблица тестов для оценки физического и психического состояния)

Пакеты с вырубной ручкой "Stones & Samson", 50х40 см (50 штук).
Размер: 50х40 см. В упаковке: 50 штук. Материал: полиэтилен (ПВД).
331 руб
Раздел: Узоры
Набор со стикерами и фоном "Транспорт".
Этот красочный набор стикеров включает в себя 5 глянцевых картинок, на которых изображены различные местности, а также более 165 виниловых
479 руб
Раздел: Альбомы, коллекции наклеек
Доска гладильная НВ1 Валенсия. Принт чехла "Доброе утро", 46x123,5 см..
Гладильная доска выполнена из высококачественного металла. Рабочая поверхность оснащена отверстиями для пара и обтянута чехлом из хлопка.
2647 руб
Раздел: Доски гладильные

33. Дисфункциональные маточные кровотечения (таблица)

34. О потребностях человека и таблице Менделеева

35. Методы обучения и их назначение (таблица)

36. Методика обучения истории в схемах, таблицах, описаниях

37. Таблица скорости ветра

38. Углеводороды (таблица)
39. Статистическая сводка. Группировка таблицы
40. Таблица всех стран мира

41. Таблица: "Основные социально-экономические показатели" на примере предприятия из региона Кавказских Минеральных Вод (КМВ)

42. Экономическая таблица Франсуа Кенэ

43. Сравнительная таблица по конституция зарубежных стран

44. Ответственность за правонарушения (КоАП РФ) с 1 июля 2002 года. Таблица штрафов.

45. Современная форма таблицы Менделеева

46. Геохронологическая таблица

47. Таблица времен

48. Электронные таблицы. Назначение и основные возможности

Автомобильная термокружка Tramp TRC-004 (450 мл).
Термокружка - долго сохраняет тепло. Крышка-поилка из термостойкого пластика предохраняет от проливания жидкости и не дает напитку остыть.
360 руб
Раздел: Прочее
Набор для специй "Сад", 5 предметов, 19x14x13,5 см.
Набор для специй на деревянной подставке. Размер: 19x14x13,5 см. Материал: керамика.
552 руб
Раздел: Наборы для специй
Муфта для рук "Еду-Еду", на коляску, зимняя, цвет: шоколадный.
Зимняя муфта с надежными кнопками быстро и удобно надевается на ручку коляски или санок. Муфта позаботится о том, чтобы Ваши руки
519 руб
Раздел: Муфты на ручку

49. Создание файла и таблиц базы данных мастером и по заданной логической модели

50. Одномерные и двумерные массивы (таблицы)

51. Закон ХІІ таблиц

52. Альтернативные программы редактирования электронных таблиц

53. Использование электронных таблиц

54. Нормализация таблиц в реляционной модели базы данных
55. Процессоры электронных таблиц
56. Работа с электронными таблицами

57. Робота з таблицями у Word

58. Створення електронної таблиці "Відомість нарахування премії за 1 квартал 2010 року"

59. Створення таблиць за допомогою SQL-запитів в середовищі DELPHI

60. Формирование вагонопотоков в электронных таблицах

61. Сводка и группировка статистических материалов. Статистические таблицы

62. Характеристика Microsoft Excel

63. Настройка программы Microsoft Excel

64. Сводная консолидированная бухгалтерская отчетность (Российский опыт и МСФО)

Стиральный порошок "Аист", автомат, 4000 г.
Бесфосфатный стиральный порошок. Предназначен для стирки изделий из х/б, льняных, синтетических и смесовых тканей в стиральных машинах
453 руб
Раздел: Стиральные порошки
Детский шезлонг качалка "Счастливый лягушонок".
Характеристики: - дуга со съемными игрушками; - электронный блок, два режима: музыка и вибрация; - работает в совместном режиме
2224 руб
Раздел: Качели, кресла-качалки, шезлонги
Щипцы кулинарные "Paterra", силиконовые.
Силиконовые щипцы предназначены для комфортных манипуляций с приготавливаемым продуктом. Щипцами удобно переворачивать мясо, тефтели,
323 руб
Раздел: Щипцы

65. Анализ медико-биологических данных с помощью Microsoft Excel и СПП STADIA 6.2

66. Microsoft Excel 97

67. Microsoft Excel

68. Microsoft Excel, его функции и возможности

69. Использование технологии Microsoft Office Excel для анализа производства молока в районе

70. Работа с Microsoft Оffice. MS Word, MS Excel
71. Решение финансовых задач при помощи Microsoft Excel
72. Текстовый редактор Microsoft Word и табличный процессор Excel

73. Разработка сводного планового бюджета для железнодорожной сортировочной станции

74. Проект оптимизации сводных показателей машиностроительного цеха

75. Роль микроэлементов в обменных процессах растений и на накоплении ими биологически активных веществ (Реферат (обзор литературы) () WinWord 97)

76. Экономическая сказка-реферат "НДС - вражья морда" или просто "Сказка про НДС"

77. Несколько рефератов по культурологии

78. Реферат по научной монографии А.Н. Троицкого «Александр I и Наполеон» Москва, «Высшая школа»1994 г.

79. История развития корпорации Microsoft

80. Кадры с использованием программы Microsoft Access 97

Таблетки для посудомоечных машин "Babyline", для всей семьи, 25 штук.
Babyline рад представить Вам свою новинку: таблетки для посудомоечных машин для всей семьи! Теперь Вам не нужно мыть и полоскать детскую
342 руб
Раздел: Для посудомоечных машин
Музыкальный коврик "На ферме".
Новый музыкальный коврик разработан специально для малышей. Он большой, яркий, обучающий и интерактивный! 27 весёлых зверюшек, 40 загадок
681 руб
Раздел: Развивающие коврики не интерактивные
Швабра для пола, с отжимом.
Швабра может использоваться для мытья пола, стен и окон. Пригодна для чистки ковров. Моющая губка - 27 см. Ручка - телескопическая, длина
331 руб
Раздел: Швабры и наборы

81. Microsoft Access

82. Решение математических задач в среде Excel

83. Текстовой процессор Microsoft Word 6.0a

84. Финансовый контроль и планирование с помощью Excel

85. Прикладная программа Excel

86. Microsoft Outlook Express - установка и использование
87. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ СРЕДСТВАМИ WORD И EXCEL
88. Изучение Microsoft Exel (v.7.0)

89. Microsoft Access

90. Вопросы на тему "Windows, Excel & Word" с тестами, иллюстрациями и пояснениями

91. Microsoft Exel

92. Приложение Microsoft Office – WordArt

93. Мастер функций в Excel

94. Оценивание параметров и проверка гипотез о нормальном распределении (WinWord, Excel)

95. Реферат по технологии приготовления пищи "Венгерская кухня"

96. Несколько рефератов по Исламу

Кружка "Акула".
Пусть утро станет добрым! Кружка с забавной фигуркой на дне - это шанс вызвать улыбку близкого человека. По мере выпивания напитка фигурка
434 руб
Раздел: Оригинальная посуда
Рюкзак для школы и офиса "SpeedWay 2", 46x32x19 см, серо-оранжевый.
Рюкзак для школы и офиса с отделением для ноутбука с диагональю до 15,6”. 3 больших отделения. 1 передний карман для мелких предметов. 2
1092 руб
Раздел: Без наполнения
Фломастеры утолщенные "Jumbo", 36 цветов.
Фломастеры, вентилируемый колпачок, утолщенный трехгранный корпус. В наборе: 36 цветов.
829 руб
Раздел: Более 24 цветов

97. "Камю", "Сартр", "Шопенгауэр", "Ясперс", "Фромм" (Рефераты, доклады по философии)

98. Методы и процедуры маркетинговых исследований (WinWord, Excel)

99. Бизнес-план АЭС (WinWord97, Excel)


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.