Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте za4eti.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Менеджмент (Теория управления и организации) Менеджмент (Теория управления и организации)

Использование электронной почты, Internet, и других систем в целях рационализации документооборота

Забавная пачка денег "100 долларов".
Купюры в пачке выглядят совсем как настоящие, к тому же и банковской лентой перехвачены... Но вглядитесь внимательней, и Вы увидите
60 руб
Раздел: Прочее
Ночник-проектор "Звездное небо, планеты", черный.
Оригинальный светильник-ночник-проектор. Корпус поворачивается от руки. Источник света: 1) Лампочка (от карманных фанариков); 2) Три
350 руб
Раздел: Ночники
Карабин, 6x60 мм.
Размеры: 6x60 мм. Материал: металл. Упаковка: блистер.
44 руб
Раздел: Карабины для ошейников и поводков

Министерство образования РФ Государственный Университет Управления Институт информационных систем управления Кафедра Документоведения и Документационного Обеспечения Управления Курсовой проект на тему: «Использование электронной почты, I er e , и других систем в целях рационализации документооборота». Выполнил студент группы ДиДОУ II-1 С.Г.Бежанишвили Проверили к.и.н., доцент А.В.Пшенко ст.преп. Л.А Доронина Москва 2000 СодержаниеСодержание 2 Введение 3 Обзор литературы 4 Классификация средств электронного документооборота, 7 Принципы технологии электронного документооборота. 9 Системы управления документооборотом на основе web-технологий 12 Использование электронной почты. 17 Система корпоративного электронного архива. 18 Список литературы 20 Введение Задача накопления, обработки и распространения информации стояла перед человечеством на всех этапах его развития. В течение долгого времени основными инструментами для ее решения были мозг, язык и слух человека. Первое кардинальное изменение произошло с приходом письменности, а затем – c изобретением книгопечатания. Следующий прорыв в области информационного обмена произошел с появлением электронных вычислительных машин. Первые ЭВМ использовались как большие автоматические арифмометры. Принципиально новый шаг был совершен, когда от применения ЭВМ для решения отдельных задач перешли к их использованию для комплексной автоматизации тех или иных законченных участков деятельности человека по переработке информации. Одним из первых примеров подобного системного применения ЭВМ в мировой практике были административные системы обработки данных. По мере своего дальнейшего развития административные системы обработки данных перерастают в автоматизированные системы управления соответствующими объектами, где, как правило, несколько ЭВМ объединяют в вычислительный комплекс. Первые проекты применения компьютерных средств не как вспомогательный, а как основной элемент системы документооборота, появились в начале 80ых годов. В то время камнем преткновения их развития стали недостаточный уровень развития материально-технической базы и отсутствие четких стандартов на электронные документы. В 90ые годы, в связи со скоростным развитием вычислительной техники, появились системы управления документооборотом, построенные по принципу "клиент-сервер", приспособленные для работы в рамках небольшой локальной сети. Параллельно с этим, шло развитие всемирной компьютерной сети I er e . К середине 90ых годов стало возможным использовать ее в целях создания принципиально новых систем управления документооборотом. Обзор литературы Поиск литературы по данной теме был в значительной мере затруднен. Ввиду технологического отставания России описываемому вопросу было посвящено малое количество публикаций. Основой исходной информацией явились статьи из периодической литературы, посвященной информационным технологиям. Первым рассмотренным источником были "Методические рекомендации на основе ГОСТ 6.30-97". В разделе 8.4, касающемся использованию I er e , дана информация о том, что такое электронное сообщение, электронная почта, и другие базовые понятия.

Раздел отличается лаконичностью описания вопроса использования I er e , минимальное количество предоставленной информации говорит о том, что в момент написания ГОСТа не рассматривалось широкое использование электронных средств документооборота. В описании формирования адреса имеется некоторая неоднозначность. Написано: "Адрес в системе электронной почты состоит из имени электронного почтового ящика, которое обычно совпадает с регистрационным номером пользователя, и домена, который описывает место компьютер или локальную систему, где этот почтовый ящик находится." Первой неточностью является то, что адрес выбирается абонентом независимо от регистрационного номера, более того, их совпадение представляет собой уязвимое место с точки зрения безопасности информации. Вторая неточность заключается в том, что, во-первых, не каждый домен определяет физическое положение сервера (это относится к доменам первого уровня COM, ORG и т.д.), и, во-вторых – месторасположение пользователя никак не зависит от месторасположения сервера. В общем, впечатление о книге положительное, но ее ценность, как и ценность любого набора определений, с практической точки зрения минимальна. Вторым предполагаемым источником оказался учебник "Организация работы с документами". В разделе об автоматизации делопроизводства дана классификация средств автоматизации с описаниями особенностей и возможностей. В других разделах кратко описываются технологии электронной почты, гипертекста, построения компьютерных сетей. Более объемными и содержательными объектами, отобранными при поиске, стали статьи из специальных изданиях, посвященных компьютерным технологиям. Значительная часть из них имеют один большой общий недостаток – избыточность информации коммерческого характера ввиду использования в качестве источников материалы западных периодических изданий. Каждую излагаемую мысль авторы статей считают должным подтвердить двумя-тремя ссылками на данные экспертов. Наиболее полное и конкретное рассмотрение проблемы встретилось в статье "Системы управления документами на основе web-технологий", опубликованной в журнале Compu er Week #07'97. Статья подробно описывает суть дела, определяя преимущества и недостатки применения I er e в целях создания системы управления документами. Излагается концепция использования web- технологии, без применения посторонних программных продуктов. В том же номере журнала имеется еще одна статья, описывающая вопросы безопасности использования глобальной сети. Оба эти источника, за исключением насыщенности экономическими данными, заслуживают хорошей оценки. Статья "Lo us Domi o открывает Госстандарту окно в I er e " из журнала "Сети" #04'2000 рассказывает о реализации подхода к использованию web- технологии, отличного от описанного в предыдущем источнике. Не вдаваясь в подробности, можно сказать, что речь идет об использовании программных продуктов, основой которых является интеграция с I er e . Недостатком статьи, с точки зрения рассматриваемой проблемы, является чрезмерный акцент на специфические возможности приложений, работающих под управлением Lo us Domi o/ o es, используемые в системе Госстандарта, но абсолютно бесполезные для иных пользователей.

Для организации электронного документооборота в рамках большой организации мало одной лишь системы управления, а нужны еще и средства хранения электронных документов. Информация по этому вопросы была найдена в статье "Концепция построения электронного архива" , журнал "Открытые системы"#01'97. В отличие от многих других, в ней отсутствовали финансовые данные. Статья отличается четкостью анализа проблемы, ясной формулировкой предлагаемых решений и выводов. Большое внимание уделено технической стороне вопроса. Также в качестве источника была взята статья "Концепция системы автоматизации отечественного документооборота", журнал "Открытые системы" #01'97. В ней в доступной форме описана суть проблемы автоматизации документооборота в российских условиях, дана классификация систем автоматизации работы с документами. коммерческая направленность статьи не является препятствием корректному изложению существа рассматриваемого вопроса. К недостаткам можно отнести ее некоторую неактуальность ввиду наличия устаревших данных, что сказывается в форме недостаточного внимания к web-технологиям по причине их недоразвитости на момент написания статьи. Классификация средств электронного документооборота, Когда говорят об автоматизации делопроизводства или документооборота, то обычно подразумевают любые информационные технологии, связанные с обработкой документов – от использования текстовых процессоров до систем управления потоком работ и управления базами данных. В результате в эту категорию попадает очень широкий спектр программных продуктов: Системы управления документами, точнее – с файлами документов на машинных носителях. Существует огромное количество программных продуктов, позволяющих готовить текстовые, табличные, графические, мультимедийные и другие типы документов. По сути, системы управления документами являются системами управления базами данных для неструктурированной информации. Системы, основанные на архитектуре "клиент-сервер", состоят из 4 основных элементов: . центрального приложения, расположенного на сервере . клиентских приложений, расположенных на рабочих станциях . программного обеспечения по индексированию и поиску, расположенного на сервере данных . собственно документов, представленных в виде файлов различных типов (текст, изображение), хранящихся на сервере или рабочей станции. Управление документами. Предполагается, что каждый документ может характеризоваться сложной совокупностью структурированных данных. Системы управления документами обеспечивают эффективное хранение и обработку этих данных. Примером такой системы являются системы правовой информации, позволяющие быстро ориентироваться во множестве нормативно-правовых актов. Пересылка документов. Это почтовые системы, обеспечивающие пересылку документов и сопроводительной информации для работы с ними других пользователей компьютерной сети. Они могут быть более или менее мощными: от простейших систем электронной почты до развитых учрежденческих систем, позволяющих, например, связывать с документами специфические наборы реквизитов и маршруты движения. Групповая работа над документами.

Вероятно, абсолютным чемпионом быстрого развертывания стала компания Microsoft. Обнаружив свою монополию (операционную систему PC-DOS), она, не теряя времени, начала захватывать рынки электронных таблиц, текстовых редакторов, электронной почты и других приложений и устанавливать на них свое господство. Одни продукты компания создавала сама, другие покупала (в том числе программу для подготовки презентаций PowerPoint, энциклопедию Encarta, а позднее и Hotmail). Короче говоря, компания Microsoft целенаправленно росла на всем пространстве, какое можно контролировать в бизнесе программного обеспечения для ПК. В пустоту шагать опасно Итак, скорость, с которой пространство может быть занято, чрезвычайно важна для создателя будущей монополии. Однако я должен вас предостеречь: не торопитесь расширять бизнес, если у вас есть причины сомневаться в существовании монопольного пространства! Именно такую ошибку сделали некоторые компании, в конце 1990-х годов заразившиеся лихорадкой Интернета. В июле 1999 года продуктовый интернет-магазин Webvan подписал контракт на сумму $1Pмлрд с Bechtel Corporation, чтобы построить ни много ни мало двадцать шесть полностью автоматизированных складов по всей стране

1. Системы электронного документооборота

2. Проектирование системы электронного документооборота для гимназии

3. Система автоматизации документооборота. Электронный документ

4. Электронный документооборот страхового общества

5. Понятие электронных денег, их использование и перспективы

6. Электронный документооборот для SMB
7. Критерии эффективности электронного документооборота
8. Разработка информационной технологии организации электронного документооборота

9. Электронный документооборот и управление контентом

10. Создание электронного пособия по использованию компьютерных систем бронирования

11. Основные компоненты системы управления документооборотом (СУД)

12. Автоматизированная система управления документооборотом центральной заводской лаборатории. Подсистема регистрации и сопровождения заказов на испытания

13. Микропроцессорная система управления, предназначенная для использования на лесопильном заводе

14. Система управления персоналом на УФПС Смоленской области филиала ФГУП "Почта России"

15. Периферийное устройство ПЭВМ, Характеристика этапов подготовки и решения задач на ПЭВМ в любой системе программирования. Электронная почта, особенности применения

16. Системы обработки и хранения корпоративной электронной почты

Сменная кассета "Барьер 4", универсальная, для всех типов фильтров "Барьер".
Средний ресурс кассеты: 350 литров. Подходит для всех типов фильтров "Барьер".
303 руб
Раздел: Фильтры для воды
Комод "Радуга" (четырехсекционный).
Комод "Радуга" - красочный, практичный, удобный и мобильный. Украшен забавным декором. Имеет четыре удобные секции для хранения
1372 руб
Раздел: Комоды, тумбы, шкафы
Коврик-пазл "Винни".
Коврик выполнен из экологически безопасного полимерного материала, обладающего большой плотностью, высоким сопротивлением нагрузкам на
837 руб
Раздел: Прочие

17. Использование программы Outlook Express для работы с электронной почтой

18. Электронная почта

19. Электронная почта и факсимильная связь. Структура и прицип работы

20. Электронная почта как сервис глобальной сети. Протоколы передачи почты

21. Использование электронных таблиц в Power Poin

22. Оптико-электронные системы
23. Реферат по информационным системам управления
24. Электронная почта (E-mail)

25. Методика использования электронного учебника на уроках физики

26. Система электронных расчетов. Учет операций по электронным платежам

27. Защита электронной почты в Internet

28. Электронная картотека планет солнечной системы

29. Использование электронно-вычислительной техники в бухгалтерском учете

30. Использование электронной таблицы как базы данных. Сортировка и фильтрация данных в Microsoft Excel 97

31. Организация и функционирование электронной почты

32. Программа регистрации процесса производства для автоматизированной системы управления предприятием электронной промышленности

Глобус физический диаметром 320 мм.
Диаметр: 320 мм. Масштаб: 1:40000000. Материал подставки: пластик. Цвет подставки: чёрный Шар выполнен из толстого пластика, имеет один
791 руб
Раздел: Глобусы
Дневник "My Life Story" (черный).
Дневник, который запечатлеет Всю историю Вашей жизни. В него Вы можете записать все, что не хотите забыть, все важные моменты Вашей жизни,
2850 руб
Раздел: Прочее
Конструктор "Веселый городок" (56 деталей).
Конструктор "Весёлый городок" относится к тематическим наборам для конструирования, так как включает в себя не только детали для
584 руб
Раздел: Деревянные конструкторы

33. Разработка электронного обучающего пособия по теме "Pascal работа с циклами" с использованием средства разработки Smart Web Builder

34. Электронная почта

35. Электронные системы адаптивного компьютерного обучения, на основе стандартов образовательных сред

36. Электронные системы отображения навигационных карт

37. Использование информационных технологий при проектировании электронных средств

38. Системы электронных платежей
39. Система электронной торговли через Интернет
40. Туристские электронные системы

41. Задачи и виды электронной коммерции. Алгоритм работы платежной системы Rapida

42. Использование электронных средств обучения на уроках технологии

43. Денежные системы и их развитие в процессе формирования электронной финансовой системы РК

44. Системы электронных платежей PayCash, Яндекс.Деньги, MoneyMail

45. Использование электронных таблиц MS EXCEL для решения экономических задач. Финансовый анализ в Excel

46. Великобритания (расширенный вариант реферата 9490)

47. Реферат о Пугачеве

48. Конституция в киберпространстве: закон и свобода за электронной границей (english/russian)

Банка для сыпучих продуктов "Цветовная поэма" квадратная, 800 мл.
Банка для сыпучих продуктов квадратная (клипс). Размер: 9x9x18 см. Объем: 800 мл. Материал: керамика.
305 руб
Раздел: Прочее
12 цветных фломастеров для малышей.
Для маленьких любителей рисования представлен набор для развития творческих навыков. Фломастеры, которые подымут настроение и сделают
568 руб
Раздел: 7-12 цветов
Набор "Кухня Laura" с варочной панелью, со звуковыми эффектами (в пакете).
Набор состоит из одного модуля. Этот игровой комплекс идеально подходит для сюжетно-ролевых игр девочек старше 3-х лет. В наборе есть все
1854 руб
Раздел: Кухни

49. Несколько рефератов по культурологии

50. Электронные словари и их применимость для традиционного машинного перевода

51. Реферат по научной монографии А.Н. Троицкого «Александр I и Наполеон» Москва, «Высшая школа»1994 г.

52. Текстовые редакторы и электронные таблицы

53. Межкультурная коммуникация в электронной среде и поиск информации в сети Интернет

54. Электронная коммерция
55. Электронные вычислительные сети
56. Средства отладки электронных схем

57. Формирование структуры электронного учебника и решение задач на ней

58. Теоретический анализ эффективности использования операционной системы ЛИНУКС

59. Краткие сведения о электронных таблицах. Решение уравнения

60. Модернизация электронной подписи Эль-Гамаля

61. Реферат по технологии приготовления пищи "Венгерская кухня"

62. Оптико-электронные приборы и их применение

63. Психология труда (Обзорный реферат по психологии труда)

64. Электронные и микроэлектронные приборы

Магнитная планка самоклеющаяся, 100x5 см + 6 магнитов.
Магнитные планки применяются в случаях, когда требуются небольшие магнитные поверхности. На внутренней стороне планки нанесен перманентный
654 руб
Раздел: Прочее
Карандаши цветные "Kores", 36 цветов, с точилкой.
Цветные карандаши имеют насыщенные цвета. Трехгранная форма корпуса снижает усталость и придает дополнительный комфорт. Грифель проклеен
622 руб
Раздел: Более 24 цветов
Мультиплеер с огоньками "Новогодний хоровод".
30 новогодних песенок и мелодий – в новом мультиплеере! Добрый Дед Мороз поздравит с Новым годом, а разноцветные огоньки сделают праздник
336 руб
Раздел: Смартфоны, мультиплееры

65. АНАЛОГОВЫЕ ЭЛЕКТРОННЫЕ ВОЛЬТМЕТРЫ

66. Электронные цепи и приборы (шпаргалка)

67. Формирование электронных пучков. Магнитные фокусирующие линзы

68. Электронные вольтметры

69. Схемотехника аналоговых электронных устройств

70. Несколько рефератов по Исламу
71. Изучение поверхности полупроводника с помощью сканирующего электронного микроскопа
72. Влияние мониторов на зрение. Мониторы с электронно-лучевой трубкой (ЭЛТ) или жидкокристаллические (ЖК). Усталость глаз при работе с мониторами

73. Реферат по статье П. Вайнгартнера «Сходство и различие между научной и религиозной верой»

74. Производственная логистика. Логистика и интернет: вызовы электронной торговли

75. Электронная торговля в Интернет

76. Организация деятельности электронных магазинов

77. Предпринимательство в сфере электронного бизнеса в России

78. Генезис капитализма в Мексике. Реферат по истории экономики

79. Семь чудес света - древний мир, средние века и наше время (история цивилизации, реферат)

80. Электронная промышленность России

Медицинская карта истории развития ребенка, синяя, А5, по форме 112/У.
История развития ребенка — основной медицинский документ, который ведется на каждого ребенка от рождения и до 14 лет включительно. В этот
498 руб
Раздел: Бланки, книги учета
Фляга "S.Quire", 0,27 л, сталь, натуральная кожа, вставка черная.
Очень строгий, классический, элегантный подарок для мужчины. Металлическая фляга "S.Quire", выполнена из нержавеющей стали,
1013 руб
Раздел: Фляжки сувенирные
Спиннер "Артефакт", перламутровый.
Компактная стильная игрушка для взрослых и детей, предназначенная для вращения на пальцах. Состоит из подшипников, благодаря которым
465 руб
Раздел: Спиннеры

81. Гісторыя развіцця ЭВМ электронная пошта

82. Электронный учебник с применением мультимедийных технологий

83. Электронные деньги в Internet

84. Электронное искусство

85. реферат

86. Реферат по теме “Человек на войне”
87. Реферат по биографии Виктора Гюго
88. О зарядах электрона и позитрона

89. Электронные учебники

90. Гистология (Схема строения животной клетки по данным электронного микроскопа )

91. Реферат - Физиология (строение и функции гемоглобина)

92. США и Канада в АТР: набор рефератов

93. О вращении электрона

94. Электронные, квантовые приборы и микроэлектроника

95. СО2 лазеры с внутрирезонаторным электронным управлением параметрами излучения

96. Электрон в слое

Точилка механическая.
Точилка механическая. Большой контейнер для стружки. Не скользит по поверхности. Материал корпуса: пластик. Цвет представлен в
569 руб
Раздел: Точилки
Кружка "Кот", микс.
Керамическая кружка с ложкой и деревянной крышкой в комплекте сделана в оригинальной крафтовой манере, имитирующей ручную лепку. Бока
434 руб
Раздел: Кружки
Игра с липучками "Мама и малыш".
Потерялись малыши, где же их мамы? Собираем пары, ищем следы животных и соединяем в одну картинку на липучках. Увлекательные задания
497 руб
Раздел: Прочее

97. Запоминающий электронно-лучевой прибор

98. Разработка электронного учебника по математике для студентов I курса, отделения "информатика - иностранный язык"

99. Об электронной цифровой подписи

100. Организация электронной торговли и перспективы ее развития


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.