Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте za4eti.ru

Разное Разное

Организация архивного хранения документов

Пакеты с замком "зиплок" (гриппер), комплект 100 штук.
Быстрозакрывающиеся пакеты с замком "зиплок" предназначены для упаковки мелких предметов, фотографий, медицинских препаратов и
179 руб
Раздел: Гермоупаковка
Фонарь желаний бумажный, оранжевый.
В комплекте: фонарик, горелка. Оформление упаковки - 100% полностью на русском языке. Форма купола "перевёрнутая груша" как у
59 руб
Раздел: Небесные фонарики
Забавная пачка денег "100 долларов".
Купюры в пачке выглядят совсем как настоящие, к тому же и банковской лентой перехвачены... Но вглядитесь внимательней, и Вы увидите
60 руб
Раздел: Прочее

ВведениеЗавершающим этапом процесса делопроизводства является подготовка исполненных документов к хранению. Через год после окончания дела постоянного и временного хранения передаются в архив. Главным документом, на котором строится организация архивного хранения документов является Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», а также новый типовой перечень, действующий с 2000 г. и получивший название «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения». Однако принятие в 2004 г. нового закона «Об архивном деле в Российской Федерации» обострило проблему, заложенную еще в Основах архивного законодательства 1994 г. Тогда, с учетом изменения государственного строя и появления частной собственности, были посеяны первые зерна размежевания архивных документов на государственные и негосударственные. Последствия такого решения еще долго будет чувствовать вся страна, так как в результате колоссальное количество документов (особенно по личному составу ликвидированных коммерческих организаций) уже утрачено и продолжает утрачиваться ежегодно. Целью данной работы является анализ основных положений и краткая характеристика действующего федерального закона «Об архивном деле». Ее достижению способствует решение ряда задач: рассмотрение понятийного аппарата данного закона; анализ основных его структурных частей; определение сильных и слабых сторон, а также практической ценности закона. Структура работы определяется структурой закона и логикой проведенного исследования. 1.Общие положения и понятийный аппарат федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»Хранение архивных документов – обеспечение рационального размещения и сохранности документов. Согласно российской практике делопроизводства архивное хранение документов является самостоятельным процессом, не относящимся к документообороту. Однако практически любой орган власти осуществляет архивное хранение собственных документов. Законодательной базой, на которой основывается весь процесс организации архивного хранения документов, является федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», пришедший на смену Основам законодательства РФ об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993 года № 5341-1 и Постановлению Верховного Совета Российской Федерации от 7 июля 1993 года № 5342-1 «О порядке введения в действие Основ законодательства Российской Федерации об Архивном фонде РФ и архивах». Новая редакция Федерального закона «Об архивном деле в РФ», состоящего из девяти глав, была опубликована 27 октября 2004 г. и вступила в силу с момента опубликования. Позднее, 4 декабря 2006 г. в документ были внесены некоторые изменения. Настоящий закон регулирует отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов независимо от их форм собственности, а также отношения в сфере управления архивным делом в России в интересах граждан, общества и государства.

В законе последовательно раскрываются основные, применяемые в нем, понятия, такие как архивное дело и архивный документ, документы по личному составу, документ Архивного фонда РФ, особо ценные и уникальные документы, государственный и муниципальный архивы, постоянное, временное и депозитарное хранение документов Архивного фонда РФ и многие другие. Под архивным делом следует понимать деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (ст.3, п/п. 1). Сами же архивные документы представляют собой материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства (ст.3, п/п.2). Совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой, составляет архивный фонд. Под архивом же понимается учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (ст.3, п/п.9). При этом понятия государственный и муниципальный архив четко разделяются: государственный архив – это федеральное государственное учреждение, создаваемое Правительством РФ, или государственное учреждение субъекта РФ, создаваемое органом государственной власти субъекта Российской Федерации, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов (ст.3, п/п.10); муниципальный архив – это структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое этим органом, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов (ст.3, п/п.11). Таким образом, отечественная сеть архивов сегодня представлена следующим образом: одиннадцать федеральных архивов; региональные государственные архивы; муниципальные, городские или архивы местных образований; федеральные ведомства, которые обладают правом постоянного хранения (МИД, ФСБ, Госстандарт и т. п.). Рассмотрим еще два понятия, определение которых конкретизируется настоящим федеральным законом – владелец и пользователь архивными документами. владелец архивных документов – государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором (ст.3, п/п.18); пользователь архивными документами – государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации (ст.3, п/п.19). Также в законе приводится перечень полномочий Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований в области архивного дела.Т

аблица 1. Полномочия Российской Федерации, субъектов РФ, муниципальных образований в области архивного дела (ст.4) Полномочия в области архивного дела 1. Полномочия РФ разработка и проведение единой государственной политики в области архивного дела; установление единых правил организации хранения, комп-лектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов и контроль за соблюдением указанных правил; хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов: федеральных гос. архивов, федеральных музеев и биб-лиотек; федеральных органов гос. власти, иных гос. органов РФ (в т.ч. органов прокуратуры РФ, Центральной избира-тельной комиссии РФ, Счетной палаты РФ, Централь-ного банка РФ (Банка России); гос. внебюджетных фондов; гос. академий наук и организаций гос. академий наук; федеральных гос. унитарных предприятий, включая ка-зенные предприятия, и федеральных гос. учреждений (в т.ч. расположенных за пределами России); решение вопросов о передаче архивных документов, находящихся в федеральной собственности, в собственность субъектов РФ и/или муниципальных образований; решение вопросов о временном вывозе документов Архив-ного фонда РФ за пределы России; 2. Полномочия субъекта РФ проведение гос. политики в области архивного дела на территории субъекта РФ; хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов: гос. архивов, музеев, библиотек субъекта РФ; органов гос. власти и иных государственных органов субъекта РФ; гос. унитарных предприятий, включая казенные предп-риятия, и гос. учреждений субъекта РФ; решение вопросов о передаче архивных документов, находя-щихся в собственности субъекта РФ, в собственность Российской Федерации, иных субъектов РФ и/или муници-пальных образований; 3. Полномочия муници-пального образования хранение, комплектование (формирование), учет и исполь-зование архивных документов и архивных фондов: органов местного самоуправления, муниципальных архивов, музеев, библиотек; муниципальных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и муниципальных учреждений; решение вопросов о передаче архивных документов, находя-щихся в муниципальной собственности, в собственность Российской Федерации, субъектов РФ, иных муниципальных образований. 2. Архивный фонд Российской ФедерацииАрхивный фонд Российской Федерации – исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации, относящихся к информационным ресурсам и подлежащих постоянному хранению (ст.3, п/п.8). В состав Архивного фонда Российской Федерации входят находящиеся на территории Российской Федерации архивные документы независимо от источника их происхождения, времени и способа создания, вида носителя и форм собственности и места хранения, в том числе: юридические акты, управленческая документация, документы, содержащие результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, градостроительная документация, кино-, фото-, видео- и фонодокументы, электронные и телеметрические документы, рукописи, рисунки и чертежи, дневники и мемуары, переписка, копии архивных документов на правах подлинников, архивные документы государственных организаций, находящихся в иностранных государствах.1

Номенклатура важнейший инструмент организации делопроизводства. Она должна отвечать следующим требованиям: полный охват всех документов, получаемых или создаваемых в организации; разделение документов постоянного и временного хранения, их отдельная группировка в дела; четкая формулировка заголовка дела, которая полностью отражает состав и содержание документов и исключает возможность ошибочного включения в него документов, не соответствующих содержанию или сроку хранения; систематизация внутри разделов по степени важности и срокам хранения. Назначение номенклатуры очень широкое. Номенклатура дел применяется для классификации при распределении документов по делам. При этом заголовки дел из номенклатуры переносятся на обложки. С помощью номенклатуры отмечают ориентировочные сроки хранения дел. Сама она может использоваться вместо описи при сдаче дел на архивное хранение или для составления описей на дела. Кроме того, номенклатура имеет справочное значение при изучении и анализе структуры организации. Она также служит основой для построения информационно-поисковой системы по документам предприятия или справочной картотеки на документы

1. Реферат по делопроизводству с вопросами: Подготовка документов к архивному хранению, Правила оформления реквизитов №№16, 19, 20, 22, Контракты (договоры)

2. Делопроизводство. Справочно-информационная документация. Подготовка документов к архивному хранению

3. Исследование организации учета фонда заработной платы в строительных организациях

4. Назначение и организация инспектирования в органах внутренних дел

5. Организация управления хранением товаров на складе на материалах ООО "ТД Далимо"

6. Электронный документ и его место в делопроизводстве и архивном деле
7. Организация и состояние обучения в области безопасности жизнедеятельности в организации
8. Организация архивного фонда РФ

9. Анализ основных технико-экономических показателей деятельности строительной организации

10. Организация строительного производства

11. Основные фонды и оборотные средства строительной организации

12. Организация управления строительной фирмой (на примере отдела снабжения)

13. Организация страхового дела

14. Порядок исчисления и уплаты НДС строительно-монтажными организациями

15. Организация нотариального дела

16. Анализ хозяйственной деятельности строительной организации как объект анализа

Ручка-стилус шариковая "Улыбнись!".
Перед Вами готовый подарок в стильной упаковке — шариковая ручка со стилусом. Она имеет прочный металлический корпус, а надпись нанесена с
415 руб
Раздел: Металлические ручки
Форма для выпечки разъемная "Appetite", 20х7 см.
Форма для выпечки с антипригарным покрытием, разъемная. Размер: 20х7 см.
346 руб
Раздел: Формы и формочки для выпечки
Развивающая настольная игра "Антарктида".
Каждый игрок крутит барабан и по очереди выбивает молоточком ячейку, заданную на барабане. Игрок, на чьей очереди упадет пингвин,
761 руб
Раздел: Игры на ловкость

17. Архивное дело в Российской Федерации

18. Архивное дело на современном этапе

19. Организация страхового дела в России и проблемы его развития

20. Организация бухгалтерского дела в благотворительном фонде

21. Организация хранения документов и обеспечение их сохранности

22. Состав материально-производственных запасов и их учет в строительных организациях
23. Учет и анализ в строительных организациях АПК (на примере ООО "Сельстрой" Орловского района Ростовской области)
24. Архивное дело

25. Организация системы контроля в городских, районных органах внутренних дел

26. Участие адвоката в подготовке и рассмотрении дел Европейским судом по правам человека. Зарубежный опыт организации и деятельности адвокатуры

27. Организация хранения и поиска информации в сети Internet

28. Вклад Н.В. Калачова (1819-1885 гг.) в развитие архивного дела России

29. История архивного дела

30. История архивного дела в Украине

31. Виды хлеба. Организация хранения лука. Характеристика кондитерских изделий и кофе

32. Выбор метода стерилизации медицинских товаров. Подбор и организация оптимальных условий хранения и эксплуатации

Этикетка самоклеящаяся "Lomond", 70х37 мм, белая.
Размер этикетки - 70х37 мм. 24 этикетки на листе А4 формата. Плотность - 70 г/м2. Тип этикетки - матовая. Цвет - белый. 50 листов.
336 руб
Раздел: Бейджи, держатели, этикетки
Конструктор "Домик" (99 деталей).
Конструктор «Домик» – развивающий конструктор из настоящих кирпичиков. Кирпичики изготовлены из экологически чистой обожженной глины. Есть
690 руб
Раздел: Керамические конструкторы
Игра настольная "Монополия".
Классическая версия самой популярной настольной игры в мире. Путешествуйте по городу в поисках самой прибыльной собственности. Вкладывайте
2070 руб
Раздел: Классические игры

33. Организация производства строительных изделий на базе линии "Рифей-Универсал"

34. Повышение квалификации персонала управления в строительной организации

35. Делопроизводство и архивное дело в Республике Казахстан

36. Организация строительства, строительных машин. Контроль над строительством

37. Методы организации дорожно-строительных работ

38. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии строительной отрасли
39. Организация государственного управления таможенного дела
40. Финансовый анализ в строительной организации

41. Планирование себестоимости продукции строительной организации

42. Эффективность использования капитала строительной организации

43. Международные авиационные организации

44. Структура организации материи

45. Организация выполнения задачи командиром инженерно-саперного взвода по проделыванию проходов в минно-взрывных заграждениях перед переднем краем обороны противника

46. Организация боевых действий подразделений войск ПВО СВ (Методические указания к самостоятельной работе студентов под руководством преподавателя по тактико-специальной подготовке)

47. Организация и порядок использования в бою мотопехотной (пехотной, танковой) (бригады армий вероятного противника)

48. Организация и проведение спасательных работ в чрезвычайных ситуациях

Ланч-бокс из нержавеющей стали, 1800 мл (зелёный).
Ланч-бокс имеет герметичную конструкцию и складные ручки для удобства переноски, он идеален для пикников и путешествий. Вы можете носить в
540 руб
Раздел: Наборы
Набор "Юный конструктор № 1", 137 деталей.
Все детали выполнены из прочного и качественного пластика и соединяются между собой при помощи болтов. Из деталей ребёнок сможет собрать
446 руб
Раздел: Блочные конструкторы
Контейнер универсальный 4-х секционный, средний.
Материал полипропилен. Изделие имеет широкое хозяйственное назначение и может использоваться как бокс: для канцелярских принадлежностей
614 руб
Раздел: Полки напольные, стеллажи

49. Организация газодымозащитной службы в гарнизонах пожарной охраны

50. Роль транспорта в организации экономического пространства России

51. Налог на прибыль предприятия, объединения и организаций

52. Налоги на прибыль организаций

53. Налог на прибыль организаций торговли

54. Порядок исчисления налога на прибыль организаций торговли на примере ЗАО «…»
55. Правовое регулирование банкротства кредитных организаций в России и США"
56. Правовые основы создания, реорганизации и ликвидации кредитной организации

57. Понятие, содержание и виды юридических лиц коммерческих организаций

58. Виды коммерческих организаций

59. Правовой статус некоммерческих организаций

60. Порядок предъявления исков транспортной организации при ненадлежащем исполнении обязательства по перевозке грузов

61. Организация налоговых органов и контроль за уплатой налогов в США и Германии

62. Организация бюджетного контроля

63. Режим наибольшего благоприятствования в рамках Всемирной Торговой Организации (ВТО)

64. Международные космические организации

Матрас в круглую кроватку Bambola (75x75x8 см).
С первых дней жизни здоровье малыша напрямую зависит от полноценного и комфортного сна. Правильно подобранный матрас для детской кроватки
1350 руб
Раздел: Матрацы до 120 см
Корзина для хранения универсальная, 22 л.
Легкая и прочная пластиковая корзина. Оригинальная форма позволяет ставить корзины друг на друга. Не ржавеет и не накапливает
398 руб
Раздел: Корзины для стеллажей
Набор посуды "Тролли", 3 предмета.
Набор посуды в подарочной упаковке. Кружка 210 мл. Миска 18 см. Тарелка 19 см.
521 руб
Раздел: Наборы для кормления

65. Налоговая ответственность предприятий /организаций/ за нарушение налогового законодательства

66. Налоговая отчетность организаций по ресурсным платежам

67. Договор подряда и договор об организации перевозок

68. Инвестиционная деятельность страховых организаций

69. Организация страхования в Украине в условиях перехода к рынку

70. Организация заработной платы на предприятии
71. Право на забастовку и порядок ее организации и проведения
72. Возникновение, развитие и организация аудиторских проверок и ревизий. Правовой аспект

73. Организация бюджетного контроля

74. Структура и организация учебного процесса в средневековом университете (Болонья, Париж, Прага)

75. Начало деятельности молодежных организаций фашистского рейха. Гитлерюгенд

76. Организация доступа в Internet по существующим сетям кабельного телевидения

77. Построение локальной вычислительной сети подразделения организации под управлением операционной системы WindowsNT

78. Организация Linux - сервера для Windows клиентов

79. Новые технологии в организации PC

80. Организация обмена информацией между микроконтроллером семейства MCS-51 фирмы Intel и персональным компьютером

Копилка-раскраска "Лисенок".
Набор для творчества. Копилка-раскраска. Пластиковая копилка легкая, приятная на ощупь, не бьется при падении и ее легко раскрашивать. В
324 руб
Раздел: Копилки
Уничтожь меня! Уникальный космический блокнот для творческих людей. Смит Кери
Перед вами книга-сенсация, проданная миллионными тиражами по всему миру. Поздравляем, теперь и вы сможете приобщиться к разрушительному
334 руб
Раздел: Блокноты оригинальные, шуточные
Швабра плоская с насадкой из микрофибры "Восточные узоры".
Швабра для мытья пола. Насадка для швабры из микрофибры. Материал: пластик. Высота в собранном виде: 79 см. Высота в разобранном виде: 129 см.
302 руб
Раздел: Швабры и наборы

81. Организация и применение микропроцессорных систем обработки данных и управления

82. Использование компьютерных программ для анализа финансового состояния организации

83. Организация файловых систем в OS (2 (WinWord)

84. Организация изучения основных алгоритмических конструкций в среде Лого Миры

85. Математические методы в организации транспортного процесса

86. Организация, планирование и экономика ветмероприятий при диспепсии молодняка кур-несушек на птицефабрике Свердловская
87. Принципы организации хирургической помощи населению в чрезвычайных условиях
88. Организация и контроль питания больных

89. Роль следственных ситуаций в организации раскрытия и расследования преступлений

90. Принципы организации и деятельности суда

91. Агрессивное поведение и его роль в организации сообществ млекопитающих

92. Организация и планирование самостоятельной работы

93. Методика организации тематических выставок в школе

94. Домашние наблюдения и опыты учащихся по физике. Их организация

95. Ресторанный бизнес, организация массового питания в Англии

96. Организация горячего цеха при приготовлении блюд

Карандаши цветные "Крот", 36 цветов.
Карандаши для детского творчества дома и в школе. Яркие насыщенные цвета, мягко пишут, легко стираются ластиком. Шестигранный корпус
369 руб
Раздел: Более 24 цветов
Набор медвежат "Три медведя".
Задача ребенка - подобрать каждому персонажу игры свой наряд, сочетая детали одежды по цвету и стилю и учитывая размер. Это замечательное
505 руб
Раздел: Прочие
Флэш-диск "Quartz", 8GB, фиолетовый.
Quartz — один из самых стильных флеш-накопителей в линейке Smartbuy. Отличное сочетание элегантности, стиля и практичности. Представлен в
576 руб
Раздел: 8 Гб и менее

97. Третий Сектор - Некоммерческие Организации

98. Международные организации: ООН, НАТО, ЮНЕСКО, МВФ...

99. НАТО-глобальная универсальная организация?


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.