Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте za4eti.ru

Компьютеры, Программирование Компьютеры, Программирование     Программное обеспечение Программное обеспечение

Выбор программного средства для комплексной автоматизации работы офиса

Совок №5.
Длина совка: 22 см. Цвет в ассортименте, без возможности выбора.
18 руб
Раздел: Совки
Ночник-проектор "Звездное небо и планеты", фиолетовый.
Оригинальный светильник - ночник - проектор. Корпус поворачивается от руки. Источник света: 1) Лампочка (от карманных фонариков) 2) Три
330 руб
Раздел: Ночники
Ручка "Шприц", желтая.
Необычная ручка в виде шприца. Состоит из пластикового корпуса с нанесением мерной шкалы. Внутри находится жидкость желтого цвета,
31 руб
Раздел: Оригинальные ручки

ВВЕДЕНИЕ В настоящее время уже сложно представить современный офис без компьютеров. Применение компьютерных технологий позволяет значительно повысить производительность и качество работы как отдельного секретаря-референта, так и служб документационного обеспечения управления в целом.    Долгое время автоматизация учреждений в осуществлялась в виде различного рода подсистем АСУ, основанных на базах данных (кадры, канцелярия, бухгалтерия, зарплата, контроль исполнения и др.) Не умоляя значимости этих подсистем, стоит заметить, что они охватывали лишь до 15-20% общего объема информации, циркулирующей в учреждении. Нужды по электронной обработке документов удовлетворялись применением функциональных пакетов (редакторов текста и электронных таблиц) и интегрированных пакетов программ Microsof Office, Perfec Office, Lo us Smar Sui e. Эти средства оказались недостаточными для управления огромными потоками бумажных и электронных документов, циркулирующих как внутри одного предприятия, так и между ними. В целом такой подход грешил отсутствием комплексности в автоматизации делопроизводства и управления документооборотом. В настоящее время развитие информационных технологий привело к появлению методов и средств, обеспечивающих интегрированные решения по автоматизации офиса, позволяющие автоматизировать ручные операции и поиск документов, автоматически передавать и отслеживать перемещение документов и контролировать выполнение поручений, связанных с документами. Сложно сравнить системы, представляемые сегодня на отечественном рынке. Их более или менее подробная классификация отсутствует, что часто приводит к сравнению систем, предназначенных для решения рпинципиально различных задач. О специфике каждой программы по автоматизации предприятий можно узнать через Интернет, из рекламных материалов, статей в СМИ. Выбор программного обеспечения необходимо предварять сознанием технического задания, подробно описывающего, что именно должна иметь программа. В работе рассматриваются основные варианты выбора программного средства для комплексной автоматизции, их плюсы и минусы. Методы автоматизации учреждений Рассмотрим основные методы автоматизации учрежденческой деятельности. Современные организации представляют собой совокупность подразделений, филиалов, отделов и офисов, обменивающихся между собой информацией и выполняющих отдельные части общей работы. Основными фазами жизни неструктурированной информации в офисе являются: •ввод информации в систему, •хранение, навигация, поиск и фильтрация документов, •коллективного работа с документами, •вывод информации из системы. Существуют различные способы ввода информации в систему. Это прежде всего сканирование документов и сохранение их в виде графических образов. В системах первого поколения графические образы введенных документов идентифицируются с помощью ключевых слов для последующего поиска необходимой информации (например: система Sof Solu io s). Позднее стала применяться технология оптического распознавания символов OCR (Op ical Charac er Recog i io ). После сканирования и ввода документа в систему его графический образ “переводится” в текст, затем следует исправление ошибок распознавания.

При массовом ручном вводе однотипных документов используются электронные формы, которые обеспечивают структуризацию документа путем выделения частей текста и добавления полей (атрибутов), что позволяет упростить заполнение документов и выполнить необходимые вычисления. Информация в офис может поступать и путем импорта файлов с магнитных носителей или по телекоммуникациям (факсы, сообщения электронной почты и т.п.). Ввод информации сопровождается классификацией документов путем задания атрибутов и ключевых слов, аннотированием их содержания. Для ускорения последующего контекстного поиска производится полнотекстовое индексирование документов. Важное значение для организации эффективного управления неструктурированными документами имеют методы хранения информации, навигации, поиска и фильтрации документов. Документы могут храниться просто в файловой системе, и при этом система каталогов служит средством группирования и навигации в хранилище документов. В современных ОС типа Wi dows 95 есть возможность задания длинных имен каталогов и файлов в качестве названий папок и документов, а также имеются соответствующие средства поиска файлов по их параметрам. Ряд систем, основанных на электронной почте, хранят документы в почтовых ящиках в виде почтовых сообщений с присоединенными файлами. Навигация в хранилище упрощается с помощью вложенных папок личного и коллективного пользования. Однако в таких системах поиск и фильтрация ограничены лишь отбором и сортировкой документов по атрибутам и тексту почтового сообщения. Специфический метод хранения реализован в пакете Lo us o es в виде так называемой базы документов. База документов может хранить как однотипную так и разнотипную информацию в виде одного файла. Документы допускают внутреннюю структуризацию на основе формуляров путем выделения и добавления полей в документе. Навигацию в базе документов упрощает наличие страниц баз документов и категорий документов. Почтовые сообщения также хранятся в виде базы документов, файлы произвольного вида допускается присоединять к текстовым документам. Многие современные системы электронных документов используют в дополнение к файловой системе так называемые библиотеки документов, содержащие в БД карточки документов с атрибутами и ключевыми словами. Для логической группировки документов применяются папки. Поиск и фильтрация документов производится по запросам на основе контекстного поиска: по атрибутам, по ключевым словам и по полному содержанию текста на основе индекса. При использовании механизма четкого поиска (например, DOCS OPE ) в запросе не должно быть орфографических ошибок, а в тексте документа - ошибок распознавания. При этом может морфологический разбор позволяет упростить Недавно на основе нейронных сетей и искусственного интеллекта реализована технология нечеткого поиска по полному содержанию документа (например, технология адаптивного распознавания образов APRP в пакете Excalibur EFS). Нечеткий поиск не требует полного соответствия искомых фраз с содержимым документов, кроме того, исключает потребность в исправлении ошибок после распознавания текста.

Система поиска всегда выдает пользователю ответ, наилучшим образом согласованный с терминами или фразами запроса. Фирмы-производители реляционных СУБД (в частности ORACLE) проповедуют другие схемы хранения - текстовые и универсальные БД. Тексты документов хранятся в символьных полях переменной длины, расширенные средства SQL-поиска позволяют формировать смешанные запросы для поиска по атрибутам и контекстного поиска, а дополнительные функции обеспечивают обработку текста Для хранения произвольной информации, в том числе мультимедиа, можно использовать поля бинарных объектов большой длины BLOB и/или гипертекст. СУБД, расширенные для поиска и обработки такой информации, образуют универсальные сервера БД. Другой способ хранения документов произвольного содержания реализуют объектно-ориентированные БД (например, I formix Illus ra). Феномен распределенного гипертекста составляет основу широко внедряемой Web- технологии. Хранилище информации представляет собой совокупность гипертекстовых страниц, распределенных по узлам сети I er e или корпоративной сети (I ra e ). Каждая страница размещается в отдельном файле и представляет собой текст, размеченный с помощью языка H ML. Структуризация документа осуществляется путем форматирования, выделения полей, создания форм для диалогового заполнения документа и организацией внутренних гипертекстовых ссылок. Допускается создание гипермедиа включением любой мультимедиа-информации (растровая графика, аудио, видео). Навигация по хранилищу гипертекста осуществляется с помощью внешних гипертекстовых ссылок URL на документы, расположенные на различных узлах сети (Web-серверах). Кроме того, для определения местонахождения документов служит контекстный поиск. Для ускорения поиска информации в “паутине” применяются специальные программы-роботы, сканирующие Web- сервера и строящие некое подобие индекса. Использование гипертекста позволяет создать информационную инфраструктуру территориально распределенного учреждения и упростить диалоговый интерфейс пользователя, что наиболее важно при разработке информационных приложений для руководителей. Организация и автоматизация в офисе коллективной работы с документами строятся на технологиях groupware и workflow. Технологии groupware ориентированы на небольшие рабочие группы, характеризуются поддержкой выполнения одной коллективной задачи и отсутствием структуризации в организации работ. Поддержка ограничивается обеспечением коллективного доступа к информации с помощью различных методов доступа: •сетевой доступ к файлам и базе данных; •локальная и глобальная электронная почта (включая конференции и дискуссии); •терминальный доступ, пересылка файлов и электронная доска объявлений; •просмотр и интерпретация гипертекста (гипермедиа). Нужно отметить, что Web-технологии помимо гипертекстового протокола H P включают в себя ряд других методов доступа. При коллективной работе важно наличие блокировок для разрешения конфликтов при совместном использовании ресурсов, санкционирование доступа по идентификаторам и паролям, защита информации с помощью прав доступа.

Конечно, со временем вам потребуются продвинутые программные средства для выполнения работы, однако на первоначальном этапе стандартной конфигурации практически любой системы хватит для знакомства с ней (для этой цели подойдет ее базовая настройка). Как правило, начинающие пользователи остерегаются изменять параметры работы как операционной системы вообще, так и отдельных программ в частности. С последним, кстати, вы уже сталкивались в предыдущих главах (например, в гл. 11 мы производили базовую настройку программы Проводник в соответствии со своими предпочтениями). В данной главе будет рассказано о том, как изменять основные настройки Windows XP. Оговорюсь, что в этой главе затрагиваются не все возможности по конфигурированию, по скольку более тонкие и глубокие настройки вам вряд ли понадобятся на ранних этапах освоения компьютера, часть будет рассмотрена в последующих главах. Экран Начиная работать в операционной системе, которую никто до вас не настраивал, вы со временем изменяете ее внешний вид в соответствии со своими предпочтениями

1. Анализ основных показателей работы предприятия РУП "Завод средств комплексной автоматизации": объемов выпускаемой продукции, себестоимости, прибыли

2. Обзор средств для автоматизации геодезических вычислений

3. Принцип программного управления. Микропроцессор. Алгоритм работы процессора

4. Тактика выбора и особенности применения противокашлевых, отхаркивающих и муколитических лекарственных средств

5. Разработка программного обеспечения по автоматизации учебного процесса в колледже

6. Анализ комплекса маркетинга как средство повышения эффективности работы предприятия
7. Средства рекламы, их классификация, особенности выбора: печатная реклама, теле- и радио реклама, прямая почтовая рассылка, наружная реклама, кино- и видео-реклама
8. Определение объемов и выбор машин для производства земляных работ

9. Роль нормирования оборотных средств в эффективной работе предприятия (на примере КФХ "Андреапольское" Андреапольского района Тверской области"

10. Основы комплексной автоматизации и проектирования ЭВМ

11. Характеристика "1С: Комплексная автоматизация 8"

12. Комплексная автоматизация проектов разработки ПО в условиях кризиса

13. Комплексное нормирование работ при изготовлении машины

14. Комплексная автоматизация автотранспортного предприятия

15. Разработка программно–алгоритмических средств для определения надёжности программного обеспечения на основании моделирования работы системы типа "клиент–сервер"

16. Программные средства автоматизации конструирования, моделирования и проектирования

Детская горка, цвет: зелёный/красный, скат 140 см.
Для активного летнего отдыха вам пригодится пластиковая горка Долони. Горка изготовлена из яркого пластика и украсит любую детскую комнату
2200 руб
Раздел: Горки
Шкатулка декоративная для ювелирных украшений "Вокруг света", 18,5x13,5x7,5 см.
Шкатулка декоративная для ювелирных украшений. Размер: 18,5x13,5x7,5 см. Материал: МДФ, комбинированные материалы. В ассортименте, без
873 руб
Раздел: Шкатулки для украшений
Трехколесный велосипед Funny Jaguar Lexus Trike Next Pro Air (цвет: фиолетовый).
Велосипед трехколесный подходит для детей от 1 года. Характеристики: - хромированная облегченная рама, покрытая перламутровой краской с
4200 руб
Раздел: Трехколесные

17. Выбор комплекса технических средств автоматизации процесса абсорбции

18. Великобритания (расширенный вариант реферата 9490)

19. О тестировании спутниковых приемников и программных средств

20. Реферат о Пугачеве

21. Несколько рефератов по культурологии

22. Реферат по научной монографии А.Н. Троицкого «Александр I и Наполеон» Москва, «Высшая школа»1994 г.
23. Программные средства интернет
24. Автоматизированное рабочее место регистрации и документирования комплекса средств автоматизации

25. Внедрение средств автоматизации

26. Программное сопровождение практических работ по курсу "Конструирование и проектирование одежды"

27. Крупнейшие фирмы-разработчики операционных систем и программных средств

28. Работа в среде EXCEL. Средства управления базами данных в EXCEL

29. Современные программные средства электронного документооборота

30. Выбор и расчет средств по пылегазоочистке воздуха

31. Реферат по технологии приготовления пищи "Венгерская кухня"

32. Механизация и автоматизация разборочных и сборочных работ при капитальном ремонте автомобилей

Пломба свинцовая 10 мм, упаковка 1 кг.
Рекомендуется использовать совместно с витой проволокой или шпагатом. Устанавливается с помощью пломбиратора. Применение свинцовых пломб
362 руб
Раздел: Прочее
Карандаши цветные BIC "Kids ECOlutions Evolution", пластиковые, 24 цвета.
Цветные заточенные карандаши «Evolution Kids», специально для маленьких детей. Грифели не ломаются при падении. Удобное, легкое
503 руб
Раздел: 13-24 цвета
Комплект постельного белья 1,5-спальный "Disney" (с наволочкой 50х70 см).
Добро пожаловать в мир популярных персонажей, супергероев и сказочных существ. Постельное белье для мальчиков и девочек украсит интерьер и
2232 руб
Раздел: Детское, подростковое

33. Несколько рефератов по Исламу

34. "Камю", "Сартр", "Шопенгауэр", "Ясперс", "Фромм" (Рефераты, доклады по философии)

35. Автоматизация учета основных средств в банке

36. Реферат по информационным системам управления

37. Семь чудес света - древний мир, средние века и наше время (история цивилизации, реферат)

38. Методы и средства работы журналиста
39. реферат
40. Обзорный реферат по творчеству Ф.И. Тютчева

41. Реферат - Социальная медицина (ЗДРАВООХРАНЕНИЕ КАК СОЦИАЛЬНАЯ СИСТЕМА ЧЕЛОВЕЧЕСКОГО ОБЩЕСТВА)

42. Реферат - Физиология (строение и функции гемоглобина)

43. Реферат по менеджменту

44. Отмена выборов как средство борьбы с терроризмом

45. Реферат монографии А.А. Смирнова Проблемы психологии памяти

46. Психологические формы работы с учащимися по формированию осознанного выбора профиля обучения

47. Выбор средств рекламы товаров и услуг

48. Автоматизация банковского офиса: как обслужить 10 000 клиентов в день?

Шарики, 50 шт.
Шарики из мягкого пластика. Диаметр: 6 см. Цвет представлен в ассортименте, без возможности выбора.
342 руб
Раздел: Шары для бассейна
Папка для труда, А4.
Формат листов: А4. Материал: картон, текстиль. Товар в ассортименте, без возможности выбора! На фото представлен не весь ассортимент товара!
366 руб
Раздел: Папки-портфели, папки с наполнением
Карандаши цветные "Lyra Groove Slim", 12 цветов + точилка.
Карандаши с эргономичным захватом по всей длине. Диаметр грифеля 3,3 мм! Точилка. Уникальные карандаши с канавками! Запатентовано! Научите
540 руб
Раздел: 7-12 цветов

49. Реферат по экскурсоведению

50. Реферат по статье Гадамера Неспособность к разговору

51. Автоматизация учета основных средств в бюджетной организации

52. Реферат Евро

53. Реферат о прочитаной на немецком языке литературы

54. Критерии выбора средств респираторной защиты
55. Реферат по ОБЖ, Тема: СПИД
56. Выбор и расчет средств по пылегазоочистке воздуха

57. Методические рекомендации по работе бэк-офиса

58. Реферат по Мексике

59. Автоматизация геолого-маркшейдерских работ на карьерах железорудной промышленности

60. Реферат по делопроизводству с вопросами: Подготовка документов к архивному хранению, Правила оформления реквизитов №№16, 19, 20, 22, Контракты (договоры)

61. Работа с готовыми программными продуктами

62. Программные средства поддержки жизненного цикла ПО

63. Оценка и выбор CASE-средств

64. Автоматизация работы пользователя в среде MS Office

Кружка фарфоровая "FIFA 2018. World Cup Russia", 480 мл.
Объем: 480 мл. Материал: фарфор.
416 руб
Раздел: Кружки, посуда
Вешалки-плечики "Стандарт", комплект 10 штук, синие.
Вешалка-плечики металлическая, покрыта слоем ПВХ. Предназначена для бережного хранения одежды. Металличекая, покрытая слоем ПВХ. Размер:
333 руб
Раздел: Вешалки-плечики
Сахарница с ложкой "Mayer & Boch", 450 мл.
Оригинальная сахарница MAYER&BOCH выполнена из высококачественного стекла и нержавеющей стали. Данная модель отличается современным
655 руб
Раздел: Сахарницы

65. Бакалаврская работа. Программная модель 32-разядной МЭВМ фирмы Motorola

66. Разработка алгоритмов и программных средств подсистемы документооборота системы управления содержанием информационного сервера

67. Крупнейшие фирмы-разработчики операционных систем и программных средств

68. Изучение физических принципов работы аппаратуры в курсе "Технические средства обучения"

69. Проектирование средств автоматизации и технологической оснастки

70. Определение стоимости внедрения средств автоматизации в проектные организации
71. Договор как средство определения требований к качеству товаров, работ и услуг
72. Проблемы последствий процесса концентрации американских СМИ в работе Бена Багдикяна "Монополия средств информации"

73. Автоматизация продажи и учета лекарственных средств

74. Автоматизация работы в Microsoft Word

75. Автоматизация работы паспортного стола

76. Автоматизация работы фирмы "ДетальСтройКонструкция"

77. Автоматизация работы фирмы по продаже квартир

78. Автоматизированное рабочее место регистрации и документирования комплекса средств автоматизации

79. Аппаратные и программные средства сети

80. Методика работы с модулем "Реализация и склад" программного обеспечения "ПАРУС"

Коробка подарочная "Прованс".
Коробка подарочная. Материал: мелованный, ламинированный, негофрированный картон плотностью 1100 г/м2. Отделка: полноцветный декоративный
302 руб
Раздел: Коробки
Стержень для шариковых ручек "QuinkFlow", синий, F.
Стержень для шариковых ручек "QuinkFlow". Цвет чернил: синий. Длина: 98 мм. Линия письма: F.
343 руб
Раздел: Стержни для ручек
Транспортир для класса, деревянный, с держателем.
Материал - дерево.
388 руб
Раздел: Транспортиры

81. Программные средства уплотнения носителей

82. Программный комплекс учёта работы предприятия по озеленению

83. Разработка виртуальных лабораторных работ средствами эмулятора Emu8086

84. Разработка многопользовательской информационной системы для автоматизации работы книжного интернет-магазина

85. Создание средств наглядности с использованием программной среды Delphi и Microsoft Movie Maker

86. Средства создания программных продуктов
87. Файловые менеджеры как средство работы с иерархической файловой структурой
88. Реферат Политико-правовые взгляды М.М. Сперанского и Н.М. Карамзина

89. Применение программных средств при проектировании радиотехнических устройств

90. Выручка от реализации продукции, работ и услуг как основной источник денежных средств предприятий, особенности ее формирования и использования в рыночных условиях хозяйствования (на материалах ТКУП "Столичный")

91. Решение военно-логистических задач по выбору оптимального маршрута для военно-транспортных средств

92. Использование средств организационной техники в работе менеджера

93. Программные средства и инструменты информационного менеджмента

94. Проектирование и исследование средств автоматизации информации различного целевого назначения

95. Внеклассная работа по литературе как средство личного развития

96. Мультимедийные технологии как средство повышения эффективности обучения в школе. Методика работы на интерактивном оборудовании

Заварочный чайник эмалированный Mayer & Boch "Подсолнух", 1,5 л, с ситечком.
Заварочный эмалированный чайник. Материал корпуса: углеродистая сталь. Толщина стенок - 0,8 мм. Внешнее и внутреннее покрытие -
715 руб
Раздел: Чайники заварочные
Набор из скатерти и салфеток "Botanica", 140x180/42x42 см.
В набор входит скатерть и 6 салфеток "Botanica" 140x180/42x42 см. Салфетки, изготовленные из экологически чистого материала,
961 руб
Раздел: Салфетки сервировочные из ткани
Звуковой планшет "Транспорт".
Звуковой планшет - прекрасный подарок ребёнку! Он удобен и прост в использовании, подходит как для самостоятельного изучения, так и с
313 руб
Раздел: Планшеты и компьютеры

97. Работа над изобразительными средствами языка в аспекте развития речи учащихся пятых классов на уроках русского языка

98. Механизация и автоматизация работ по контролю и сортировке деталей

99. Выбор модели взаимодействия как условие формирования представлений специалиста по работе и клиента


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.