Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте za4eti.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Менеджмент (Теория управления и организации) Менеджмент (Теория управления и организации)

Системы управления документами, их функции

Забавная пачка "5000 дублей".
Юмор – настоящее богатство! Купюры в пачке выглядят совсем как настоящие, к тому же и банковской лентой перехвачены... Но вглядитесь
60 руб
Раздел: Прочее
Фонарь садовый «Тюльпан».
Дачные фонари на солнечных батареях были сделаны с использованием технологии аккумулирования солнечной энергии. Уличные светильники для
106 руб
Раздел: Уличное освещение
Мыло металлическое "Ликвидатор".
Мыло для рук «Ликвидатор» уничтожает стойкие и трудно выводимые запахи за счёт особой реакции металла с вызывающими их элементами.
197 руб
Раздел: Ванная

СодержаниеВведениеЧасть I. Системы управления документами, их функции Основные функции СУД Архитектура СУД 3 Хранилище документов 4 Система управления документооборотом 5 Коммуникационная среда 1. Интеграционные компоненты 2. Системные компонентыЗаключение Список литературыВведениеСистема управления документами (СУД) — система, обеспечивающая работу с документами.Информация, которая находится в разрозненно хранящихся документах, содержит много ценного, выявляемого только при обработке. Этой цели отвечает СУД, обеспечивающая управление документами, т.е. способная создавать, хранить, искать, извлекать, редактировать и рассылать документы. Главная функция этой системы — поиск и индексирование документов, что позволяет быстро определять местонахождение и отслеживать их состояние. Важно также знать, кто пользуется документами в любой момент времени.Часть I. Системы управления документами, их функцииКомпания IDC дает следующее определение рынка Систем Электронного Управления Документами: "Системы электронного управления документами (ЭУД) обеспечивают процесс создания, управления доступом и распространения больших объемов документов в компьютерных сетях, а также обеспечивают контроль над потоками документов. Типы файлов, которые, как правило, поддерживают системы ЭУД, включают текстовые документы, образы, электронные таблицы, аудио-, видеоданные и документы Web. Обычными возможностями систем ЭУД являются создание документов, управление доступом, преобразование и безопасность". Основными функциями СУД являются: . прием, регистрация и учет документов; . упорядочение и классификация документов; . обработка документов; . дописывание комментариев к документам; . поиск документов по названиям разделов, ключевым словам; . создание личных библиотек документов; . изменение конфигурации документов; . контроль версий документов при их модификации; . предоставление возможности удаленного доступа к документам; . управление информацией в базе данных; . обеспечение безопасности данных, разрешение доступа к документам только определенным пользователям; . пересылка и рассылка документов; . администрирование учета и архивирования данных.Система управления документами должна также обладать возможностью редактирования и слияния документов, включения в них звуковых фрагментов, видеофильмов, изображений и текстов. СУД обеспечивает постоянное обновление информации, входящей в документы.Поиск документов должен осуществляться в соответствии с разнообразными их характеристиками: дата создания, авторы, организация, рассматриваемая тема, тип документа. Управление документами наиболее эффективно осуществляется в сети предприятия, но все шире используется доступ к информации через глобальные сети. СУД можно разбить на пять подсистем, решающие самостоятельные задачи (см. таблицу). Задача Подсистемы СУД Документы нужно надежно хранить Централизованное хранилище и быстро находить электронных документов Документы нужно обрабатывать Система управления в соответствии с действующими документооборотом процедурами Участники процессов должны иметь Коммуникационная среда эффективные средства взаимодействия СУД должна быть связана с другими Интеграционные компоненты компонентами информационной системы Все это должно на чем-то работать Системные компоненты Хранилище документовСоздается единая база данных на сервере, которая позволяет надежно хранить документы, систематизировать их и быстро находить нужную информацию.

При этом реализуется важнейший принцип СЭУД: документ хранится в единственном экземпляре в месте, хорошо защищенном от несанкционированного доступа. Бумажные документы попадают в хранилище в результате их сканирования, а электронные — прямо из той программы, в которой они создаются. Для быстрого поиска документов хранилище снабжается механизмом сквозного или, как его еще называют, полнотекстового поиска, позволяющим за очень короткое время найти нужный документ по содержащимся в нем ключевым словам. Система управления документооборотомДокументооборот обычно рассматривается в рамках одной компании, и является отражением ее бизнес-процессов, а способы управления ими у каждой фирмы уникален. Кроме того, любая успешно действующая организация непрерывно меняется. Создание новой продукции, приобретение нового бизнеса, завоевание новых рынков вызывают изменения в организационной структуре, в управленческих процедурах, в формах и маршрутах движения документов. Чтобы успеть за этими изменениями, нужно использовать для автоматизации рабочих процедур специальные программные средства. С помощью конструктора бизнес–процедур процесс обработки документов можно представить как последовательность шагов. На каждом шаге обработки документа определяется, что следует сделать с документом и кто должен быть исполнителем. По окончании шага система автоматически вычисляет, куда направить документ дальше, и происходит автоматическое уведомление следующего исполнителя. При этом все участники процесса могут наблюдать его в виде наглядной диаграммы и видеть, на какой стадии обработки находится документ.Коммуникационная средаЧтобы обеспечить эффективное взаимодействие участников автоматизированного документооборота, СУД требуется некая "сигнальная система". Обычно это электронная почта. По электронной почте сотрудники получают извещения о событиях, происходящих в системе, таких как появление новых документов, поступление документа на рассмотрение, нарушения контрольных сроков. Извещение, как правило, содержит гиперссылку, которая позволяет открыть соответствующий документ из централизованного хранилища. В последнее время популярными становятся также средства обмена сообщениями, позволяющие участникам бизнес-процессов, в том числе и между различными организациями, общаться "в режиме реального времени": получать информацию о наличии друг друга на рабочем месте, обмениваться текстовыми сообщениями, а также проводить аудио- и видеоконференции.Интеграционные компонентыСУД - это всего лишь одна из компонент информационной системы, причем, как правило, создается она не в первую очередь. И, конечно, СУД должна быть интегрирована в общую среду таким образом, чтобы не возникало участков с "ручной" обработкой информации.Системные компонентыТехническими средствами, позволяющими обеспечить функционирование СУД, являются информационные магистрали, серверы, дисковые массивы, библиотеки оптических дисков, сканеры для массового ввода документов и специализированное серверное программное обеспечение.ЗаключениеУправление документами лишь часть глобальной системы, частью которой может является и простое хранилище файлов или электронная почта.

В своем развитии подобные системы стремятся к воплощению идеала – системы управления знаниями, обычно на корпоративном уровне. Как показывает практика, внедрение СУД проходит поэтапно, отдельными составляющими, некоторые из которых, бывает, и вовсе не приживаются в конкретном бизнес-процессе. Следует отметить, что потребность в таких системах появляется у организаций (фирм) прежде, чем у них появляется финансовая возможность, готовые системы могут стоит не одну сотню тысяч долларов, и ещё столько же внедрение. В России использование импортных СУД осложнено их неприспособленностью к условиям нашей действительности.Список литературы 1. Как управлять документами в современной организации, Виктор Таранов, 2003г., 2. Гипертекстовый энциклопедический словарь по информатике, 2004г., 3. Системы Управления Документами, Алексей Жданов, 2003г., 4. Захаров О. Что такое электронный документооборот. Компьютер пресс. 1997г., № 4, с. 79-82. 5. IDC. Europe Docume Ma ageme Marke Review a d Forecas , 1998-2003, (2000. февр.). МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ им. М.В. ЛОМОНОСОВА ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ кафедра экономической информатики экономического факультета МГУ Реферат на тему: “СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТАМИ, ИХ ФУНКЦИИ”. Выполнил: студент 315 гр. Бровкин Александр Проверил: доц., канд. тех. наук Когаловский М.Р. Москва 2004 ----------------------- IDC. Europe Docume Ma ageme Marke Review a d Forecas , 1998-2003,(2000. февр.). “Как управлять документами в современной организации”, Виктор Таранов, 2003г.

Реквизит наносится от руки или резиновым штемпелем с заполнением переменных данных. Подводя итоги: секретарю необходимо очень внимательно подходить к тонкостям оформления документов. По подготовленному документу можно судить о профессионализме секретаря. Все реквизиты документа необходимо знать и применять в соответствии с видом и значимостью документа. 2. Состав управленческих документов организации Распорядительные документы Распорядительные документы содержат решения, идущие сверху вниз по системе управления, т. е., от вышестоящего руководства к подчиненным, от руководителя организации к структурным подразделениям. От того, насколько эффективно регулируется деятельность организации и входящих в ее состав структурных подразделений, зависит общий результат работы. Основаниями для издания распорядительного документа могут быть необходимость исполнения принятых законодательных, нормативных правовых актов и иных решений вышестоящих органов или реализация собственной исполнительно-распорядительной деятельности, вытекающей из функций и задач организации, задач по управлению персоналом

1. Документы, их функции и классификация. Система документации

2. Основные компоненты систем управления документооборотом. Фрейм: его структура и понятие

3. Сертификация систем управления качеством продукции /BACO/

4. Разработать систему управления автоматической линией гальванирования на базе японского программируемого контроллера "TOYOPUC-L"

5. Построение и совершенствование систем управления

6. История автоматизированных систем управления предприятиями (АСУП)
7. Образцы исследования элементарных функций, содержащих обратные тригонометрические функции
8. Исследование систем управления

9. Интерактивный объектно-ориентированный подход к построению систем управления

10. Программная реализация модального управления для линейных стационарных систем

11. Билеты по исследованию систем управления - 2000

12. Исследование систем управления промышленным предприятием

13. Методика создания программного обеспечения для систем управления предприятиями с использованием типовых программных компонентов

14. Обзор и классификация систем управления сайтами

15. Разработать программу на алгоритмическом языке программирования С++ , реализующую учебную систему управления базой данных

16. Разработка систем управления организациями с использованием информационных технологий

Подушка для автокресел, детская "Roxy".
Детские подушки-рогалики обеспечивают комфортный сон в автомобильном путешествии. Удобная форма рогалика поддерживает шею и не позволяет
322 руб
Раздел: Дорожные пледы, подушки
Кабриолет "Нимфа".
Отличительная черта этого авто — это гармонично подобранные премиальные цвета и матовые поверхности, подчеркивающие статус владельца
527 руб
Раздел: Машинки для девочек
Охлаждающие камни для виски.
Для быстрого охлаждения любых напитков, не вбирают запахи и не царапают стеклянные бокалы. Не изменяют вкус напитка, возможно использовать
651 руб
Раздел: Аксессуары для вина

17. SCADA-пакет PcVue как основа для создания распределенных систем управления

18. Описание систем управления беспилотными летательными аппаратами

19. Классификация автоматизированных систем управления

20. Коррекция дискретных систем управления

21. Программное обеспечение встроенных систем управления на базе однокристальных микропроцессоров (МП)

22. Частотные характеристики линейных систем управления
23. Анализ качества дискретных систем управления
24. Методы изучения и анализа существующих систем управления

25. Разработка проекта мероприятий по внедрению автоматизированных систем управления бизнесом в ресторане "Эль Ранчо"

26. Математическое моделирование и расчет систем управления техническими объектами

27. Анализ систем управления в менеджменте

28. Диверсифицированные методы исследования систем управления

29. Исследование систем управления

30. Исследование систем управления

31. Классификация методов исследования систем управления

32. Логико-интуитивные методы исследования систем управления. Метод тестирования

Набор маркеров для досок " Kores", 10 штук, 3 мм.
Набор маркеров для досок. Круглый наконечник. Пластиковый корпус. Стираются с таких гладких поверхностей, как пластик, стекло и эмаль,
566 руб
Раздел: Для досок
Бумага самоклеящаяся "Lomond", А4, 38х21,2 мм, 65 штук на листе, 50 листов, белый.
Белая суперкаландрированная многофункциональная самоклеящаяся бумага разработана для печати на всех видах струйных, лазерных принтеров и
318 руб
Раздел: Формата А4 и меньше
Активный порошок для посудомоечных машин "Paclan Brileo", 2,5 кг.
Активный порошок для посудомоечных машин. Разлагает крахмал: картофель, паста, каши и белки (молочные продукты, мясо).
515 руб
Раздел: Для посудомоечных машин

33. Методы проявления системной идеи. Эвристические методы исследования систем управления

34. Моделирование систем управления

35. Обзор рынка корпоративных систем управления

36. Основные подходы к исследованию систем управления

37. Программные средства информационных систем управления организацией

38. Системный анализ как теоретическая основа исследования систем управления
39. Строение, виды и свойства систем управления
40. Формы организации исследования систем управления

41. Автоматизация систем управления линией по производству ряженки

42. Тенденции мировой экономики и территориальная организация населения. Тенденции систем управления территориальной организацией населения

43. Параметрическое исследование систем управления

44. Современные модели управление образовательно-воспитательными учреждениями. Модели управления учреждениями (шпаргалка)

45. Современные модели управление образовательно-воспитательными учреждениями. Модели управления учреждениями (шпаргалка)

46. ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ РАСПРЕДЕЛЕНИЯ ФУНКЦИЙ УПРАВЛЕНИЯ В ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ОМОН И ВНУТРЕННИХ ВОЙСКАХ МВД РОССИИ (низшие структурные подразделения: отделение, взвод)

47. Проектирование основных составляющих процесса управления по функциям: планирование, организация, мотивация и контроль для фирмы "Оптика"

48. Проектирование основных составляющих процесса управления по функциям планирования, организации, мотивации и контроля для некоммерческого образовательного учреждения "Автошкола — СТМО"

Коляска-трость Everflo "Simple blue".
Коляска-трость - идеальный вариант для путешествий и поездок в общественном транспорте. Характеристики: - Стальная рама. - Одно положение
1300 руб
Раздел: Коляски-трость
Фляжка сувенирная "На здоровье!", 270 мл.
Фляжка сувенирная. Объём: 270 мл. Материал: металл.
408 руб
Раздел: Фляжки сувенирные
Настольная игра "Баскетбол".
Настольная игра «Баскетбол» развивает моторику и быстроту реакции. Размер игры: 37х19х18 см. Возраст: 3+.
1171 руб
Раздел: Настольный баскетбол, бильярд, боулинг

49. Контроль, как функция управления

50. Государственное регулирование как функция управления

51. Основные функции управления природопользованием

52. Функции управления предприятием и пути их адаптации к условиям рыночной экономики

53. Функции управления природоохороной деятельности в Украине

54. Органы государственного управления: понятие, виды и функции
55. Сущность и принципы планирования как функции управления
56. Сущность, роль и функции контроля в управлении экономикой

57. Функции управления реестром Windows

58. Протез предплечья с биоэлектрическим управлением двумя функциями. Биоуправляемые протезы плеча

59. Методы, функции и автоматизация управления

60. Мотивация как функция управления

61. Организация как функция управления

62. Планирование как функция управления предприятием

63. Принципы и функции управления персоналом

64. Реализация основных функций управления на предприятии

Набор детской посуды "Тачки. Дисней", 3 предмета.
Детский набор посуды "Тачки" сочетает в себе изысканный дизайн с максимальной функциональностью. Предметы набора выполнены из
447 руб
Раздел: Наборы для кормления
Доска магнитно-маркерная, А3, 342x484 мм.
Размер: 342x484 мм. Белое лаковое покрытие. Материал рамки: МДФ. Размер внутри рамки: 302х444 мм. Для формата А3. В комплекте: магниты и
405 руб
Раздел: Доски магнитно-маркерные
Средство дезинфицирующее "Аламинол 1", 1 литр, концентрат.
Средство дезинфицирующее. Объем: 1 литр. Концентрат.
481 руб
Раздел: Для сантехники

65. Управление как функция

66. Функции и задачи подразделений по управлению человеческими ресурсами (на примере предприятий электроэнергетической отрасли)

67. Функции управления

68. Функции управления предприятием

69. Внутрифирменное планирование как важнейшая функция управления предприятием

70. Основные функции управления в деятельности заведующего
71. Цели и функции управления в таможенной сфере
72. Бюджетный федерализм. Управление финансами, содержание и функции

73. Планирование и управление корректировкой конструкторских документов по результатам изготовления и испытаний опытного образца (партии) при выполнении ОКР

74. Функціонування банківських систем зарубіжних країн

75. Основні функції операційних систем

76. Компоненти та функції сучасних транспортно-навігаційних глобальних інформаційних систем ГІС. Супутникові радіонавігаційні системи СРНС для менеджменту

77. Функціональні і структурні схеми систем радіоавтоматики

78. Вплив занять спортом на функціональні можливості серцево-судинної та респіраторної систем

79. Особливості функціонування партійних систем

80. Функции белков в организмах живых существ

Таблетки для посудомоечной машины "Clean&Fresh", 5 in1 (mega).
Таблетки для посудомоечной машины «Clean&Fresh» – чистота и свежесть Вашей посуды в каждой таблетке! Великолепно очищает посуду и содержит
708 руб
Раздел: Для посудомоечных машин
Ящик почтовый с замком, коричневый.
Ящик почтовый с замком. Материал: пластик. Длина: 385 мм. Ширина: 310 мм. Высота: 80 мм.
490 руб
Раздел: Прочее
Настольная игра "Запретный Остров. Приключения для смелых!".
Запретный остров – это семейная кооперативная игра, в которой игроки действуют совместно против игры. Вашей команде дерзких искателей
1215 руб
Раздел: Карточные игры

81. Синапсы (строение, структура, функции)

82. Строение и функции клетки

83. Слуховой анализатор. Строение и функции сердца

84. Налоги: эволюция, определения и формы. Принципы налоговой политики и функции налогов

85. Защитная функция адвокатуры как правовая традиция

86. Товарищества собственников жилья: порядок образования, функции, основания реорганизации и ликвидации товарищества
87. Парламент Великобритании и его основные характеристики. Функции палат
88. Экономические функции государства. Государственное регулирование экономики

89. Уголовное преследование как функция государства

90. Отчет по учебно-ознакомительной практике (c правовыми основами местного самоуправления, формированием представительных и исполнительных органов власти, структурой и функциями органов местного самоуправления)

91. Налоги: их сущность, виды и функции

92. Структура налоговых органов РФ права, обязанности и функции

93. Возникновение и развитие, понятие и признаки права. Понятие правосознания, основные функции, виды

94. Понятие, классификация и содержание основных функций государства

95. Функции государства

96. Феодальное государство (экономическая основа, сущность, механизм, функции и формы)

Сито-кружка для муки BE-014/1 "Webber", 800 мл.
Объем: 800 мл. Размеры: Ø10х9,5 см. Материал: высококачественная нержавеющая сталь. Идеально подойдет для просеивания без комочков
318 руб
Раздел: Дуршлаги, сита
Кувшин "Садовая ягода", 1200 мл.
Кувшин. Объем: 1200 мл. Материал: керамика.
512 руб
Раздел: Кувшины, графины
Багетная рама "Irma" (цвет: коричневый), 30x40 см.
Багетные рамы предназначены для оформления картин на холсте, на картоне, а также вышивок и фотографий. Оформленное изделие всегда
504 руб
Раздел: Размер 30x40

97. Структура и функции государственного аппарата

98. Деньги и их функции(MONEY)

99. Культура, её структура и функции


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.