Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте za4eti.ru

Законодательство и право Законодательство и право     Административное право Административное право

Классификация документов и составление номенклатуры дел на предприятии

Совок №5.
Длина совка: 22 см. Цвет в ассортименте, без возможности выбора.
18 руб
Раздел: Совки
Гуашь "Классика", 12 цветов.
Гуашевые краски изготавливаются на основе натуральных компонентов и высококачестсвенных пигментов с добавлением консервантов, не
170 руб
Раздел: 7 и более цветов
Забавная пачка денег "100 долларов".
Купюры в пачке выглядят совсем как настоящие, к тому же и банковской лентой перехвачены... Но вглядитесь внимательней, и Вы увидите
60 руб
Раздел: Прочее

Академия труда и социальных отношений Уральский Социально-экономический институт Контрольная работа По курсу: «Основы документированного обеспечения управления (делопроизводство)». Тема: №12 Студента-заочника IV курса Группа: МЗ-401 Факультет: менеджмент Шашков Е.А. г. Челябинск 2002 год. Содержание Введение .3 1. Классификация документов и составление номенклатуры дел на предприятии (организации) .4 1.1 регистрация документов .5 1.2 систематизация документов .8 1.3 формирование дел .9 2. Оформление документации об отпусках, командировках и поощрениях, особенности их хранения. Приведите форму графика отпусков, образцы приказов о командировании и поощрении сотрудников. 2.1 документация об отпусках .11 2.2 документация о командировка .14 2.3 поощрения; стимулирующие выплаты .17 2.4 подготовка документов к архивному хранению .20 Заключение 22 Список литературы .25 Введение Документы предприятия, отражающие производственно хозяйственную деятельность, представляют определенную историческую ценность, относятся к памятникам культурного наследия нашего времени, являются частью Архивного фонда России и подлежат сдаче в государственные архивы. Особое значение имеют документы по личному составу, отражающие трудовую деятельность работника и подтверждающие трудовой стаж, необходимый для начисления пенсии. Важнейшая роль этих документов в жизни каждого человека зачастую недооценивается руководителями коммерческих структур, в результате чего кадровая документация либо ведется с грубыми нарушениями соответствующих требований КЗоТ и Инструкции по ведению трудовых книжек, либо не ведется вообще. Руководители предприятий несут персональную ответственность за документальный фонд предприятия и должны быть знакомы с Основами законодательства России об Архивном фонде Российской Федерации и архивах. В соответствии с действующим законодательством по архивному делу органы управления на местах принимают меры по улучшению работы с документацией на предприятиях. Таким образом, знание вопросов современного документирования управленческой деятельности поможет предпринимателю работать без внешних (с государственными органами и партнерами) и внутренними (с подчиненными) конфликтов, сосредоточив внимание на решение задач производственно – хозяйственной деятельности, конкурентной борьбы, получения максимальной прибыли, развития предприятия. 1.Классификация документов и составление номенклатуры дел на предприятии (в организации). Документооборот-это движение документов с момента их получения или создания до завершения исполнения, отправки или сдачи в дело. Различают три основных потока документации: Документы, поступающие из других организаций (входящие), Документы, отправляемые в другие организации (исходящие), Документы, создаваемые на предприятии и используемые работниками предприятия в управленческом процессе (внутренние). Документы, поступающие на предприятие, проходят: Первичную обработку, Предварительное рассмотрение, Регистрацию, Рассмотрение руководством, Передачу на исполнение. Служба документационного обеспечения управления, которая может быть представлена на предприятии как самостоятельным структурным подразделением (канцелярия, общий отдел, секретариат), так и отдельным сотрудником (секретарь-референт) должна принимать к обработке только правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и присланные в полном комплекте (при наличии приложений).

В противном случае присланные документы возвращаются автору с соответствующим сопроводительным письмом, где указываются причины возврата. Конверты от поступающих документов оставляются в тех случаях, когда только по конверту можно определить адрес отправителя, время отправки и дату получения документов. Не вскрываются и передаются по назначению документы с пометкой «лично» и в адрес общественных организаций. Предварительное рассмотрение документов проводится работником службы документального обеспечения управления с целью распределения поступивших документов на: Направляемые непосредственно в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Без рассмотрения руководителем передаются по назначению документы, содержащие оперативную информацию или адресованные в конкретные подразделения. Это позволяет освободить руководителя предприятия от рассмотрения мелких текущих вопросов, решения по которым могут принимать ответственные исполнители. На рассмотрение руководства передаются документы, адресованные руководителю предприятия и документы, содержащие информацию по наиболее важным вопросам деятельности предприятия. Обработка и передача документов исполнителям осуществляется в день их поступления в службу ДОУ. Если документ должен исполняться несколькими подразделениями или должностными лицами, его размножают в нужном количестве экземпляров. Документы, подлежащие отправке в другую организацию. Сортируют, упаковывают, оформляют как почтовое отправление и сдают в отделение связи. Перед упаковкой службы ДОУ обязана проверить правильность оформления документов, наличия всех приложений, соответствие количества экземпляров количеству адресатов и т. Д. Неправильно оформленные документы подлежат возврату исполнителю на доработку. На заказную корреспонденцию составляется опись рассылки, которая подписывается работником службы ДОУ и датируется. Исходящие документы должны обрабатываться и отправляться в день регистрации. Внутренние документы предприятия передаются исполнителям под расписку в регистрационной форме. Служба ДОУ должна систематически вести учет количества обрабатываемых документов, включая все их виды и размноженные экземпляры. Результаты учета документооборота обобщаются и доводятся до сведения руководителя предприятия для выработки мер по совершенствованию работы с документами. 1.1 Регистрация документов Регистрация документов-это фиксация факта создания или поступления документа путем проставления на нем индекса и даты с последующей записью необходимых сведений о документе в регистрационных формах. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и дальнейшего использования в справочных целях (организационно-распорядительные, плановые, отчетные, учетно-статистические , бухгалтерские, финансовые и т. Д.). регистрируются входящие, исходящие и внутренние документы. Однако, не все документы предприятия регистрирует служба ДОУ. Документы специальных (функциональных) систем документации (плановые, бухгалтерские, финансовые и другие) регистрируются в соответствующих подразделениях. В службе ДОУ на этих документах ставится дата поступления.

Перечень документов, не подлежащих регистрации в службу ДОУ: Письма, присланные для сведения(копии) Телеграммы и письма о разрешении отпусков и командировок Технические задания на командирование специалистов за рубеж и сметы по командированию Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня Графики, наряды, заявки, разнарядки Сводки и информация, присланные сведения Учебные планы, программы Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций Прейскуранты Технические условия Претензии Нормы и нормативы расходов материалов Поздравительные письма Пригласительные билеты Документы по заключению коллективных договоров Бухгалтерские документы Планово-финансовые документы Печатные издания (книги, журналы, биллютени) Формы статистической отчетности Корреспонденция, адресованная работникам предприятия с пометкой «лично» Объяснительные записки Арбитражные и исковые документы Регистрация документов должна быть только однократной. Поступающие документы регистрируются в день поступления, отправляемые и внутренние – в день подписания или утверждения. При передаче зарегистрированного документа из одного подразделения в другое он должен регистрироваться повторно. Входящие, исходящие и внутренние документы регистрируются отдельно. Внутренние документы при регистрации делятся на группы по видам документов, каждая из которых регистрируется отдельно: Приказы по основной деятельности Приказы по личному составу Акты ревизий Протоколы заседаний Отчеты Докладные записки и т. д. Порядковые регистрационные номера (индексы) присваиваются документам в пределах каждой регистрируемой группы. Для внутренних документов обычно применяется простая нумерация. Регистрационные индексы присваиваются входящим, исходящим и внутренним документам в пределах календарного года. В качестве регистрационных форм, в зависимости от объемов регистрируемых массивов документов, используют регистрационные журналы или регистрационные карточки (РРК). Журналы удобны при сравнительно небольшом количестве регистрируемых документов, так как поиск информации по журналу довольно продолжителен по времени. Соблюдая названные выше правила индексации документов необходимо вести одновременно несколько журналов регистрации отдельно для входящих, исходящих и внутренних документов, разделив последние еще по видам документов. Кроме того, по журналу невозможно вести контроль за исполнением документов, необходимо вторично регистрировать поставленные на контроль документы на контрольных карточках. Этих недостатков лишены РРК, позволяющие более оперативно вести информационно-справочную работу и осуществлять контроль за исполнением документов без повторной регистрации. РРК печатается в нескольких экземплярах, что позволяет создать несколько справочных карточек (по вопросам деятельности, по корреспондентам т. П.) и контрольную картотеку. При соблюдении карточной системы регистрации документов в службе ДОУ должны быть подготовлены к началу нового календарного года специальные нумерационные бланки – шахматки, для отметок об использовании очередного порядкового номера при регистрации документов.

Как я теперь понимаю, это было лишь одно название — «переговоры». С одной стороны — группа серьезных итальянских бизнесменов, с другой — молодой, ничего толком не понимающий футболист. Общаться нам помогал переводчик, приглашенный «Фоджей». Он доносил до меня содержание множества разложенных передо мной документов, составленных, понятное дело, на итальянском языке, переводил мне предложения и обещания моих будущих хозяев. И, опираясь лишь на его слова, я подписывал документы, и которых шла речь о четырех годах моей жизни — возможно, лучших годах футбольной карьеры. На эти четыре года я был отдан «Фодже». По идее, во время переговоров мы достигли соглашения (о чем я опять-таки мог судить лишь по словам переводчика) по формуле «два плюс два», то есть по прошествии двух лет я мог по своему усмотрению либо продлить контракт, либо уйти в другой клуб. Впоследствии, однако, выяснилось, что в силу какой-то неведомой мне хитрости, заложенной в контракте, «Фоджа» получала право распоряжаться мной на протяжении всех четырех лет

1. Номенклатура дел. Подготовка документов для хранения в архиве

2. Составление и оформление распорядительных документов

3. Лица участвующие в деле: классификация, права и обязанности, краткая характеристика правового положения

4. Составление и оформление деловых документов

5. Язык и стиль распорядительных документов: язык и стиль коммерческой кореспонденции, язык и стиль инструктивно-методических документов. Реклама деловой речи. Правила оформления документов. Речевой этикет в документах

6. Проблемы классификации документов
7. Классификации документов
8. Документы, их функции и классификация. Система документации

9. Киотский протокол. Суть и цели данного документа. История его составления и подписания странами-членами мирового сообщества

10. Конвенция о вручении за границей судебных и внесудебных документов по гражданским или торговым делам

11. Реферат по делопроизводству с вопросами: Подготовка документов к архивному хранению, Правила оформления реквизитов №№16, 19, 20, 22, Контракты (договоры)

12. Основные правила составления документов

13. Подготовка дел к архивному хранению и хранение документов

14. Системы документации. Правила составления документов

15. Административные процедуры в деятельности органов внутренних дел: понятие, классификация и сущность

16. Классификация табачной продукции в соответствии с товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности

Стиральный порошок с ферментами "Top Home", 900 г.
Порошок устраняет самые трудновыводимые и застарелые пищевые и технические пятна и убивает бактерии, делая белье идеально чистым.
353 руб
Раздел: Стиральные порошки
Кружка "Гольф", с ручками.
Оригинальная керамическая кружка.
592 руб
Раздел: Оригинальная посуда
Настольная игра "Пирог в лицо".
Пирог в лицо - это оригинальная игра, которая станет изюминкой любой вечеринки не только для детей, но и взрослых! Использовать можно не
910 руб
Раздел: Игры на ловкость

17. Методика составления номенклатуры дел учреждения

18. Правила составления документов

19. Электронный документ и его место в делопроизводстве и архивном деле

20. Классификация туманностей

21. Особенности внутреннего строения, размножение и классификация моллюсков

22. Классификация коллективных средств защиты и правила поведения людей в убежищах
23. Геологическое строение, классификация и образование россыпей
24. Состав нормативных документов, регламентирующих организацию работы с документами

25. Участники арбитражного процесса: классификация, права и обязанности, характеристика правового положения. Представительство в арбитражном процессе

26. Виды договоров и их классификация в гражданском праве

27. Регистрация юридического лица (проекты документов)

28. Международные документы о правах женщин

29. Классификация конституций

30. 1. Документы первичного учёта в органах МВД, прокуратуре и судах. 2. Динамические ряды и их виды

31. Классификация страхования ответственности и сегментация страхового рынка

32. Классификация политических режимов

Экспресс-скульптор "Эврика", средний.
Настоящее искусство в Ваших руках! Экспресс-скульптор - это не только стимулятор творческих способностей, но и точечный
943 руб
Раздел: Антистрессы
Велосипед Jetem "Lexus Trike Next Generation" (цвет: красный).
Jetem Lexus Trike Next Generation — это детский велосипед с ручкой-толкателем для родителя. Одна из лучших моделей по соотношению
2488 руб
Раздел: Трехколесные
Стул детский "Ника" складной, моющийся (цвет: розовый, рисунок: горошек).
Особенности: - стул складной; - предназначен для детей от 3 до 7 лет; - металлический каркас; - на ножках стула установлены пластмассовые
562 руб
Раздел: Стульчики

33. Структура правоотношения. Классификация правоотношений: критерии и виды

34. Классификация имен

35. Синонимия русского и немецкого языков. Проблематика подбора, перевода и классификации синонимов на материале романа Г. Фаллады "Каждый умирает в одиночку

36. Учебник по языку разметки гипертекстовых документов HTML.

37. Классификация модемных протоколов

38. Создание документов HTML
39. Классификация компьютерных вирусов.
40. Экспертные системы. Классификация экспертных систем. Разработка простейшей экспертной системы

41. Применение самоорганизующихся карт Кохонена для классификации и анализа пространственно распределенных неполных данных по окружающей среде

42. Классификация баз данных

43. Оформление выходных документов в электронных таблицах QUATTRO PRO

44. Использование полей и закладок для редактирования и обработки информации в документах Word

45. Создание и редактирование текстовых документов в текстовом процессоре word 9x

46. Создание документа: публикации и отчёты

47. Этиология, патогенез, классификация, клиника и диагностика одонтогенной острой инфекции

48. Кровотечения, их классификация и первая медицинская помощь при них

Кружка "Гольф", с ручками.
Оригинальная керамическая кружка.
592 руб
Раздел: Оригинальная посуда
Настольная игра "Пирог в лицо".
Пирог в лицо - это оригинальная игра, которая станет изюминкой любой вечеринки не только для детей, но и взрослых! Использовать можно не
910 руб
Раздел: Игры на ловкость
Сменный фильтр "Барьер-4" (3 штуки).
Сменная кассета Барьер-4 «для водопроводной воды» прекрасно подходит для использования на кухне в городской квартире. Высококачественный
674 руб
Раздел: Фильтры для воды

49. Фармакология. Классификации препаратов (шпаргалка)

50. Криминалистическое исследование документов. Новые и перспективные методы исследования письменной речи

51. Понятие и классификация доказательств

52. Экология (классификация)

53. Классификация методов обучения

54. Классификация, экспертиза и сертификация игрушек
55. Классификация и маркировка сталей, чугунов и различных сплавов
56. Классификация и производство отливок из хладостойкой стали. Отливки из магниевых сплавов

57. Механическая вентиляция и классификация её систем

58. Виды дугогосящих устройств, классификация их по способу воздействия на дугу

59. Классификация и ассортимент ковровых изделий. Особенности производства ковровых изделий

60. Классификации опасных грузов на железнодорожном транспорте

61. Электрические приемники: классификация, основные виды

62. Классификация наук

63. Оформление машинописных документов

64. Общая характеристика нетрадиционных религий и их классификация. Причины распространения нетрадиционных религий в современной России

Самоклеящиеся этикетки "Europe 100", универсальные, 210x297 мм, белые, 100 листов.
Диапазон применения широк: от наклеек на конверты до маркировки на производстве. Совместимы с лазерными и струйными принтерами и
695 руб
Раздел: Бейджи, держатели, этикетки
Стул детский Ника "СТУ3" складной, мягкий (цвет: синий).
Особенности: - стул складной; - предназначен для детей от 3 до 7 лет; - металлический каркас; - на ножках стула установлены пластмассовые
518 руб
Раздел: Стульчики
Рюкзак для средней школы "Неон", 46x34x18 см.
Рюкзак для средней школы. 2 основных отделения, 4 дополнительных кармана. Формоустойчивая спинка. Ремни регулировки объема. Материал:
978 руб
Раздел: Без наполнения

65. Понятие социальной группы. Классификация социальных групп

66. Классификации опасных грузов на железнодорожном транспорте

67. Классификация счетов по экономическому содержанию

68. Методика аудита операций по учету денежных средств и денежных документов

69. Классификация затрат для определения себестоимости произведенной продукции

70. Внешнеторговые операции: классификация, организация, техника
71. Пакет документов по курсу "Делопроизводство"
72. Классификация управленческих решений

73. Понятие о документе, корреспонденции и делопроизводстве. Унификация и стандартизация документов. Система документации

74. Исходный документ по отбору кандидатов на вакантную должность

75. Сущность и виды классификации услуг

76. Унификация и стандартизация управленческих документов

77. Риски в деятельности организации: понятие, классификация

78. Понятие и классификация собственности

79. Бюджетная классификация

80. Экономические ресурсы, их классификация и характеристики

Таблетки для посудомоечных машин "Paclan Brileo. Classic", 80 штук.
Таблетки обладают отличным моющим действием за счет входящих в состав "умных" энзимов (амилазы и протеазы). Отлично моют посуду,
592 руб
Раздел: Для посудомоечных машин
Тачка "Садовод".
Играя с тачкой «Садовод» ваш малыш сможет почувствовать себя более самостоятельным и взрослым, помогая своим родителям на даче или в
945 руб
Раздел: Садовый инвентарь
Органайзер для автомобиля "Профессионал+".
Органайзер для автомобиля станет оригинальным и недорогим подарком для любого автомобилиста. Выполненный из плотного материала, приятного
364 руб
Раздел: Прочее

81. Классификации мировых конституций

82. Устройство и классификация метательных машин

83. Компьютерные вирусы - понятие и классификация

84. Генеалогическая классификация языков

85. К вопросу о классификации тюркских языков и диалектов

86. Генеалогическая классификация языков:
87. О классификации способов взаимодействия русской литературы ХХ в. с фольклором
88. Классификация и кодирование товаров

89. Звезды. Классификация и строение звезд

90. Трихомониаз. Классификация, клиника, лечение.

91. Классификацияя всех фармакологических средств

92. Лекции - фтизиатрия (классификация туберкулеза)

93. Международные организации, их классификация и правовой статус

94. Классификация экономических рисков

95. Некоторые рекомендации при печатании текстов служебных документов

96. Оценка кандидатов по основным заявительным документам

Ежедневник недатированный "Чемпионат мира по футболу 2018. Эмблема", синий, А5, 176 листов.
Ежедневник недатированный. Формат: А5. Количество листов: 176. Твердый переплет. Термотиснение. Ляссе.
519 руб
Раздел: Канцтовары, хобби
Кепка "Zabivaka", взрослая, размер 58.
Этот обаятельный, улыбчивый символ Чемпионата мира по футболу ещё и сувенир в память о событии мирового масштаба на всю жизнь! Размер: 58.
471 руб
Раздел: Брелоки, магниты, сувениры
Подгузники Huggies Elite Soft, (1), до 5 кг, 27 штук.
Подгузники Huggies Classic обеспечат надежную защиту вашего малыша. Детские подгузники стали еще удобнее. Благодаря дополнительному слою,
384 руб
Раздел: 0-5 кг

97. Основные цели налогообложения, их классификация. Эффективность налогообложения как степень достижения цели

98. Классификация изобретений и НТП

99. Классификация химических реакций


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.