Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте za4eti.ru

Разное Разное

Регистрация документов как ключевой этап работы с документами

Фонарь желаний бумажный, оранжевый.
В комплекте: фонарик, горелка. Оформление упаковки - 100% полностью на русском языке. Форма купола "перевёрнутая груша" как у
87 руб
Раздел: Небесные фонарики
Карабин, 6x60 мм.
Размеры: 6x60 мм. Материал: металл. Упаковка: блистер.
44 руб
Раздел: Карабины для ошейников и поводков
Совок большой.
Длина 21,5 см. Расцветка в ассортименте, без возможности выбора.
21 руб
Раздел: Совки

Регистрация документов - важнейший этап работы с документами и определяется как "Запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения". Как вытекает из определения, регистрация прежде всего придаёт юридическую силу документу, так как фиксирует факт его создания или получения. Пока документ не зарегистрирован, не получил своего номера, он не оформлен, он как бы ещё не существует. Например, приказ, постановление и т.п. Если полученный документ не зарегистрирован, учреждение за него не отвечает, так как факт получения не подтверждён. Регистрация преследует три цели: учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам. Регистрации подлежат все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях независимо от способа получения. Сам процесс регистрации - это снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определённую регистрационную форму (журнал, картотеку, ПЭВМ) для создания базы данных о документах учреждения. Таким образом в процессе регистрации создаётся информационно-поисковая система по всем документам организации (фирмы). Каждый документ, отнесённый к числу регистрируемых, получает свой регистрационный номер. Он не совпадает и существенно меньше учётного порядкового номера, проставленного в отметке о поступлении документа в организацию. Документы регистрируются один раз. В небольшом учреждении, фирме все документы регистрирует централизованно секретарь. В учреждении, имеющем отделы, регистрация внутренних документов проводится децентрализованно по группам: в бухгалтерии, отделе кадров, канцелярии. При этом внутренние документы должны регистрироваться в день подписания или утверждения, входящие - в день поступления, исходящие - в день отправки. для входящих, исходящих и внутренних документов ведутся раздельные регистрационные формы с самостоятельными регистрационными номерами. Из документа в процессе регистрации в регистрационную форму выписываются, как правило, следующие сведения: - дата получения; - входящий № (индекс); - дата документа; - индекс документа; - регистрационный номер документа; - автор (корреспондент) -т.е. чей это документ; - заголовок (о чем документ); - резолюция; - срок исполнения; - исполнитель (кто с ним работает); - ход исполнения (фиксируются все передачи документа и как исполнен) - № дела (куда документ помещен после исполнения) При регистрации отдельных видов документов, например обращений граждан, внутренних и исходящих документов сведения, вписываемые в регистрационные формы, частично изменяются и дополняются. Например, при регистрации обращений граждан записывается их адрес. Учреждение имеет право, учитывая свою специфику, дополнять сведения о регистрируемом входящем документе. Например, часто учитывается количество листов, наличие приложений и т.д. Формы регистрации могут быть трех видов: журнальная, карточная и автоматизированная электронная (на ПЭВМ). Журнальная система регистрации нужна только тогда, когда учет документов выступает на первое место, предотвращает претензии со стороны граждан, конфликтные ситуации.

Например, при выдаче документов об образовании, трудовых книжек, пропусков. Это, как правило, Документы, регистрационный индекс которых состоит из порядкового номера. Можно оставить журнальную систему и в том случае, когда поступает очень незначительное количество документов. Во всех остальных случаях эта форма регистрации устарела48, так как затрудняет ведение контроля за исполнением документов и справочную работу по ним. Более удобной является карточная система регистрации документов. Форма карточки (РКК регистрационно-контрольной карточки) и расположение в ней реквизитов могут быть определены в самом учреждении и записаны в инструкцию по делопроизводству. Можно предложить следующую форму регистрационной карточки на формате А5 (148х210) или А6 (105х148): Вычертив на формате А5 или А6 такую форму карточки, ее размножают на копировальном аппарате, выбрав достаточно плотную бумагу. Для различных регистрируемых групп документов можно использовать карточки разных цветов, цветовые полосы по верхнему полю или по диагонали. Для ведения карточной системы регистрации в ручном режиме необходимо иметь тираж карточек на год и как минимум два картотечных ящика для хранения карточек: в сроковой контрольной картотеке и справочной картотеке. Количество экземпляров заполняемых регистрационных карточек (их обычно называют регистрационно-контрольными карточками - РКК) определяется учреждением. Как правило, таких карточек заполняется как минимум две. Наиболее рациональной является сегодня регистрация документов на компьютере. Но и в этом случае на экран выводится форма карточки (экранная форма РКК) с аналогичными полями и в нее заносятся сведения о документе. Карточку на документ можно заполнить сначала не полностью, до передачи документа руководителю, т.е. без резолюции, срока исполнения и исполнителя. После рассмотрения документа руководителем карточка дозаполняется, т.е. эти сведения вносятся в нее. При четком взаимодействии с руководителем, если руководитель утром просматривает полученную корреспонденцию, можно сначала дать документы на просмотр руководителю, а затем уже, имея его резолюцию, заполнить полностью регистрационную форму. Заполнив карточку, одну из них помещают в сроковую картотеку, другую в информационно-справочную, а документ передают исполнителю для работы с ним. При регистрации на ПЭВМ, данные о документе, заложенные при его регистрации, будут использованы в программах по автоматизированному контролю и справочной работе. При этом поиск можно вести по любому из введённых показателей. -----------------------

Это архивное заведение, в свою очередь, не раз переименовывалось, и теперь его материалы сосредоточены в Военно-историческом архиве вместе с огромным фондом дел того самого Московского отделения общего архива Инспекторского департамента Главного штаба, откуда Пушкину в 1833 году было прислано восемь толстых сшивок архивных документов по пугачевскому восстанию (в конце прошлого века учреждение это было известно под названием Лефортовский архив). Здесь сегодня находят документальные источники историки русскотурецких и русско-шведских войн XVIII-XIX веков, Отечественной войны 1812 года, Крымской воины 1853-1856 годов, русско-японской и первой мировой... Там хранятся рукописные карты и атласы, проекты и чертежи военных крепостей, личные фонды М. Ьарклая де Толли и А. Суворова, Г. Потемкина и А. Аракчеева и всем разнообразием хранящихся в них документов - реляций, донесений, частной переписки - служат целям изучения отечественной истории. В огромном хранилище Центрального государственного архива Октябрьской революции, высших органов государственной власти и государственного управления собраны материалы по истории разнообразных политических партий Российской империи, документы, восстанавливающие этапы подготовки революции, а также характеризующие деятельность Совнаркома первых пореволюционных лет, работу ГОЭЛРи, Наркомзема РСФСР - словом, многочисленных органов управления советского времени

1. Учредительные документы и государственная регистрация юридического лица

2. Регистрация юридического лица (проекты документов)

3. Организация регистрации документов на предприятии

4. Регистрация и контроль исполнения документов

5. Оформление и регистрация нотариальных документов

6. Реферат по делопроизводству с вопросами: Подготовка документов к архивному хранению, Правила оформления реквизитов №№16, 19, 20, 22, Контракты (договоры)
7. Разглашение сведений военного характера, составляющих государственную тайну. Утрата документов, содержащих военную тайну
8. Состав нормативных документов, регламентирующих организацию работы с документами

9. Недвижимые и движимые вещи. Государственная регистрация недвижимости. Продажа недвижимости.

10. Международные документы о правах женщин

11. Порядок регистрации брака. Недействительность брака

12. Подготовка и начало Второй Мировой войны (документы свидетельствуют)

13. Использование полей и закладок для оформления и автоматизации редактирования и обработки экономической информации в документах Word

14. Автоматизированное рабочее место регистрации и документирования комплекса средств автоматизации

15. Трансформация XML документов

16. Печать документов из Word97

Набор для приготовления роллов "Мидори".
С набором "Мидори" Вы сможете приготовить роллы различной формы в домашних условиях. В комплект входят специальные
562 руб
Раздел: Принадлежности для суши
Настольная игра "Барабашка (Geistestesblitz)".
У вас в руках оказались фотокарточки, сделанные каким-то странным фотоаппаратом: фотографируя всего пять предметов, он постоянно путает их
1071 руб
Раздел: Внимание, память, логика
Бумага туалетная "Classic (Вейро)", 24 рулона, 17 метров x 9.5 см.
В комплекте: 24 рулона. Длина рулона: 17 метров. Ширина рулона: 9,5 см. С перфорацией. В одном рулоне: 136 листов.
396 руб
Раздел: Бумага туалетная

17. Использование полей и закладок для оформления и автоматизации редактирования и обработки экономической информации в документах Word

18. Создание и редактирование текстовых документов в текстовом процессоре word 9x

19. Создание документа: публикации и отчёты

20. Приборы для регистрации электрических, акустических и тепловых сигналов организма человека

21. Криминалистическое исследование документов. Новые и перспективные методы исследования письменной речи

22. Оформление машинописных документов
23. Методика аудита операций по учету денежных средств и денежных документов
24. СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

25. Делопроизводство. Справочно-информационная документация. Подготовка документов к архивному хранению

26. Составление и оформление распорядительных документов

27. Системы управления документами, их функции

28. Документы Акционерного общества

29. Регистрация предприятия, лицензирование

30. Совершенствование системы регистрации прав на недвижимость и регистрации сделок с недвижимостью

31. Криминалистическая регистрация

32. Система уголовной регистрации

Органический солнцезащитный крем Mommy care для тела, 100 мл, арт. MC_1115.
Органический солнцезащитный крем для тела идеален даже для городских условий, а такие натуральные компоненты, как ромашка, кунжутное
1140 руб
Раздел: Солнцезащитная косметика
Гирлянда электрическая, 1200 см (белая).
Гирлянда состоит из белых мини ламп, которые будут мигать в 8 режимах. Питание от бытовой электросети 220 В. Длина гирлянды: 1200
472 руб
Раздел: Гирлянды с мини-лампами
Бумага крафт, без печати (10 листов).
Размер: 100x70 см. Плотность бумаги 70 г/кв.м.
495 руб
Раздел: Однотонная, голография

33. Требования к оформлению кадровых документов

34. Основные требования к оформлению управленческих (организационно-распорядительных) документов

35. Некоторые рекомендации при печатании текстов служебных документов

36. Оценка кандидатов по основным заявительным документам

37. Экспортный НДС не возвращают из-за претензий к документам

38. Мадридское соглашение как форма международной регистрации товарных знаков
39. Основные тенденции нотариального удостоверения и государственной регистрации сделок
40. Государственная регистрация дополнительного выпуска акций

41. Авторский договор заказа на изготовление гипертекстовых документов

42. Документы, о которых вы должны знать, когда покупаете машину

43. Инструкция о порядке регистрации представительств иностранных субъектов хозяйственной деятельности в Украине

44. Вопросы регистрации юридических лиц

45. Документы первичного учета в правоохранительных органах

46. Государственная регистрация сделок с землей

47. Регистрация ООО - переработка вторсырья

48. Регистрация паранормальных явлений

Подушка, с лузгой гречихи, 50x68 см.
Подушка с гречневой лузгой - самая натуральная ортопедическая подушка: она высококачественная, "дышащая", экологична. Размер
690 руб
Раздел: Размер 50х70 см, 40х60 см
Кондиционер для белья BioMio "BIO-SOFT" с экстрактом хлопка и эфирным маслом эвкалипта, 1,5.
BioMio – линейка эффективных средств для дома, использование которых приносит только удовольствие. Уборка помогает не только очистить и
383 руб
Раздел: Ополаскиватели, кондиционеры
Автомобиль-каталка.
Эта симпатичная каталка в виде машинки - первое транспортное средство малыша. Ведь он еще так мал для велосипеда или самоката, а вот
851 руб
Раздел: Каталки

49. Определение контрабанды и ответственность за неё в новых законодательных документах

50. Документы как источники доказательств

51. Проблемы классификации документов

52. Hазработка системы регулирования, контроля и регистрации потребления энергоносителей печью скоростного нагрева

53. Государственная регистрация выпуска ценных бумаг при учреждении акционерного общества

54. Документы в торговых операциях
55. Характеристика нормативных документов по бухгалтерскому учету
56. Регистрация продаж и прогнозирование

57. Документы по внешнеэкономической деятельности

58. Организация работы с документами

59. Аналитические финансовые документы и методы их интерпретации. Цикл движения денежных средств

60. Регистрация предприятий

61. Технология работы с документами в современных условиях

62. Представительские расходы. Первичные документы

63. Как оформить первичные документы, чтобы избежать санкций

64. Налог на игорный бизнес. Объекты налогообложения и порядок их регистрации

Подставка для колец Zoola "Кошка", хром.
Серия стильных и функциональных держателей для украшений от Umbra. Они предназначены как для хранения украшений, так и общего декора
590 руб
Раздел: Подставки для украшений
Набор "Магазин мороженого".
Комплектация: маленькая ложка (2 шт.), шарики мороженого (5 шт.), касса со сканером, рожок для мороженого голубой (2 шт.), рожок для
899 руб
Раздел: Магазины, супермаркеты
Ручка-стилус шариковая "Супер-папа!".
Перед Вами готовый подарок в стильной упаковке — шариковая ручка со стилусом. Она имеет прочный металлический корпус, а надпись нанесена с
415 руб
Раздел: Металлические ручки

65. Исполнительная надпись нотариуса - документ для принудительного исполнения

66. Конвенция о вручении за границей судебных и внесудебных документов по гражданским или торговым делам

67. Стилеобразующие средства на уровне слова в документах XVII века (на примере жанра "Память")

68. Боевые графические документы

69. Организация работы с документами в бухгалтерии

70. Построение эффективных систем управления документами на предприятиях нефтегазовой отрасли
71. Государственная регистрация прав на недвижимое имущество и сделок с ним
72. О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним

73. Регистрации актов гражданского состояния

74. Регистрации актов гражданского состояния

75. Документы делового общения

76. Технология обеспечения сохранности документов

77. Как оформляют документы

78. Подготовка Mathcad-документа к работе на Mathcad Application Server

79. Основные структуры HTML 3.2 документа

80. Особенности профессионального оформления документов в MS Word 2000

Экологически безопасный стиральный порошок "Ondalind", без фосфатов, 1,8 кг.
Экологически безопасный гранулированный стиральный порошок, гипоаллергенный, без фосфатов, без хлора, без запаха. Инновационная технология
655 руб
Раздел: Стиральные порошки
Багетная рама "Nancy", 40х50 см (цвет - голубой+коричневый).
Багетные рамы предназначены для оформления картин на холсте, на картоне, а также вышивок и фотографий. Оформленное изделие всегда
791 руб
Раздел: Багетные рамы, для икон
Этикетки для одежды "Living", 4 формата.
У маленьких детей всегда так много маленьких вещей – курточки, носочки, штанишки, шапочки… И так просто что-нибудь перепутать в яслях,
364 руб
Раздел: Бейджи, держатели, этикетки

81. Совершенствование антивирусной защиты документов текстового процессора Microsoft Word

82. Разметка математических документов

83. Обработка экономической информации в документах Word

84. Создание изображений в текстовых документах в MS Word; MS Draw. Размещение текста и графики”

85. Октябрьская стачка текстильщиков 1917 года: по документам той эпохи

86. Криминалистическое исследование документов.
87. Судебный приказ как исполнительный документ
88. Понятие, основные признаки и виды актов, порядок их подготовки и регистрации

89. Новые правила регистрации счетов-фактур

90. Порядок регистрации кредитных организаций и лицензирование банковской деятельности

91. Проспект эмиссии, условия его выпуска и регистрации

92. Виды организационных документов

93. Государственный учет документов в архивах Республики Беларусь

94. Делопроизводство по личному составу, распорядительные и информационно-справочные документы

95. Документация: сущность, значение, виды документов и требования по их оформлению

96. Електронна книга як вид документа

Мобиль музыкальный "Забавы" (2 режима).
Мобиль - это одна из первых игрушек для новорождённых и уникальный тренажер для развития визуального восприятия и слуховых ощущений.
1100 руб
Раздел: Мобили
Уничтожь меня! Уникальный блокнот для творческих людей. Смит К.
Тот самый блокнот "Уничтожь меня!", созданный современной известной художницей Кери Смит, теперь в крафт обложке! Выходит
336 руб
Раздел: Блокноты оригинальные, шуточные
Декоративная наклейка-фоторамка, арт. PH-3/3 (CO).
Материал: пластик. Размер: 50x70 см.
490 руб
Раздел: Мультирамки

97. Информационно-справочные документы

98. Исполнение документов

99. Классификации документов


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.