Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
Библиотека Рефераты Курсовые Дипломы Поиск
сделать стартовой добавить в избранное
Кефирный гриб на сайте za4eti.ru

Экономика и Финансы Экономика и Финансы     Менеджмент (Теория управления и организации) Менеджмент (Теория управления и организации)

Понятие о документе, корреспонденции и делопроизводстве. Унификация и стандартизация документов. Система документации.

Мыло металлическое "Ликвидатор".
Мыло для рук «Ликвидатор» уничтожает стойкие и трудно выводимые запахи за счёт особой реакции металла с вызывающими их элементами.
197 руб
Раздел: Ванная
Коврик для запекания, силиконовый "Пекарь".
Коврик "Пекарь", сделанный из силикона, поможет Вам готовить вкусную и красивую выпечку. Благодаря материалу коврика, выпечка не
202 руб
Раздел: Коврики силиконовые для выпечки
Браслет светоотражающий, самофиксирующийся, желтый.
Изготовлены из влагостойкого и грязестойкого материала, сохраняющего свои свойства в любых погодных условиях. Легкость крепления позволяет
66 руб
Раздел: Прочее

Делопроизводство (традиционное определение) – сфера деятельности связанная с обработкой информации. Делопроизводство (соврем.) – это отрасль деятельности связанное с организацией работы с официальными документами. РАЗДЕЛ 1 Понятие о документе, корреспонденции и делопроизводстве. Унификация и стандартизация документов. Система документации. План: 1. понятие о документе. 2. виды документов. 3. функции документов. Системы документации. 4. правила оформления управленческих документов. Понятие «реквизиты» документов. 1.1. Документ – зафиксированное на материальном носителе информации с реквизитами, позволяющими её идентифицировать (различить). Понятие делопроизводства базируется на понятии документирования. Документирование – запись информации на различных носителях по установленным правилам. Документирование регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе обеспечивающий её силу. Создание документов может осуществляться на естественном или искусственном языках с использованием новых носителей информации. При документировании на естественном языке создаются текстовые документы. При документировании на искусственных языках создаются документы на машинных носителях. Средства документирования – орудие используемые человеком для создания документов: - простые средства (ручки, карандаши) - механические и электромеханические (пишущие машинки, магнитофоны, фоно кино и видео техника) - средства автоматизации (компьютерная техника). В зависимости от используемых средств документации различают способы документирования (кино фото фоно документирование, электронное и текстовое документирование). Документирование предполагает соблюдение установленных правил записи информации, специфических для каждого типа документов. Соблюдение этих правил придает юридическую силу создаваемым документам. Юридическая сила – свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его оформление. Юридическая сила документа обеспечивается установленным для каждой разновидности комплексов документов. Реквизит – обязательный элемент оформления документа (наименование вида документа, адресат, дата, подпись). Современные требования к оформлению организационной распорядительной делопроизводства (ОРД) зафиксированные в гос.госте (ГОСТ Р6.30-97). Государственным стандартом установлен не только состав реквизитов (29) но и зоны и последовательность их размещение на документе. Формуляр – совокупность реквизитов документов и схема их рассположения на документе. Наличие формуляра установленного в гос.стандарте обеспечивает единство документирования и единство документации как в рамках одного предприятия, так и в стране в целом. В обществе документ является основным носителем управленческой, статистической, научной, технической, и иной социально- значимой информации. Документы - носители первичной информации. Именно в документах информация фиксируется впервые. Это свойство позволяет отличать документы от других источниках информации (книг, газет, журналов) содержащих переработанную вторичную информацию.

Стандартизация – это деятельность по установлению норм, правил и характеристик в целях обеспечения: - безопасности продукции, работ и услуг; жизни и здоровья - технической и информационной совместимости, а так же взаимозаменяемой продукцией - экономии всех видов ресурсов. Все ГОСТы, действующие на территории нашей страны обьединены в единую государственную систему стандартизацию – иерархически организованную систему классификации и самих ГОСТов. В целях сокращения количества применяемых в деятельности учреждения документов, типизации их формы, снижения трудовых, временных и материальных затрат на их подготовку и обработку, достижения информации. Совместимости автоматизированных баз данных в народном хозяйстве проводятся работы по унификации документов и созданию унифицированных систем документации (УСД). УДС – совокупность взаимосвязанных унифицированных форм документа, обеспечивающих документированное представление данных в определенных видах хозяйственной деятельности. В основе создания УСД лежит метод унификация – установление единообразия состава и форм управленческих документов создаваемых при решении однотипных управленческих задач. Одновременно разрабатываются классификаторы технико-экономической с социальной информации, обеспечивающих интегративную автоматизированную обработку данных. Государственная система документированного обеспечения управления (ГСДОУ) – это совокупность принципов и правил устанавливающих единые требования в документации управленческой деятельности и организации работы с документами в органах государственного управления на предприятиях. Основная цель ГСДОУ упорядочивание документа оборота организации сокращения количества и повышение количества документов, создание наиболее благоприятных условий для применения технических средств и современных технологий сбора., обработки и анализа информации. Основные положения ГСДОУ охватывают вопросы документирования управленческой деятельностью, организации работы с документами, механизации и автоматизации работы с документами. 1.2. Различают следующие виды документов: - По назначению (средства фиксации фактов (авто протоколы, отчеты) и средства передачи документов (письмо, телеграмма)). - По происхождению (служебные и личные документы). - По форме (индивидуальные, типовые, трафаретные). - По срокам исполнения и хранения (постоянные, долговременные, временные). - По месту составления (внутренние и внешние). - По наименованию (проказы, указы, отчеты). - По стадиям создания (выписки, отпуск, оригиналы). 1.3. в социальном плане любой документ полифункционален, т.е. выполняет множество функций, что и позволяет ему удовлетворять различные человеческие потребности. Среди функций документа выделяются общие и специфические. ОБЩИЕ ФУНКЦИИ: - информационная (любой документ создается для сохранения информации т.к. необходимость зафиксировать информацию – причина появления документов) - социальная (документ является социально-значимым объектом, поскольку любой документ порожден той или иной социальной потребностью) - камунифактивная (документ выступает в качестве средства связи между отдельными элементами общественной структуры в частности между учреждениями) - культурная (документ – средство закрепления и передачи культурных традиций).

СПЕЦИФИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ: - управленческая (документ является инструментом управления. Этой функцией наделены так называемые управленческие документы специально создаваемые для реализации целей управления) - правовая (документ является средством закрепления и изменения правовых норм и правоотношений в обществе) - функция исторического источника (документ выступает в качестве источника исторических сведений о развитии общества). 1.3. Системы документации – совокупность документов взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения вида сферы деятельности единых требований к оформлению. Управленческие документы составляют ядро управленческой документации. Именно они обеспечивают управляемость объектов, как в рамках всего государства, так и в отдельной организации. Управленческие документы составляют объект делопроизводства. Организация работы с документами – предполагает организацию документооборота учреждения, хранение документа и их использование в текущей деятельности учреждения. Документооборот учреждения – это совокупность взаимосвязанных процедур обеспечивающие движение документов в учреждение с момента их создания исполнения или отправки. В целях рациональные организации документа оборота все документы делятся на документальные потоки (не регистрируемые и регистрируемые; входящие, исходящие и внутренние). Документопоток – совокупность документов выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота. Система хранения документов – это совокупность средств, способов и приема учета и систематизации документа с целью их поиска и использование в текущей деятельности учреждения. 1.4. При составлении документов используются следующий состав реквизитов: 01 – герб РФ 02 – герб субъекта РФ 03 – эмблема организации или товарный знак 04 – код организации 05 – код формы документа 06 – наименование организации 07 – справочные данные об организации 08 – наименование вида документа 09 – дата документа 10 – регистрационный номер документа 11 – ссылка на регистрационный номер и дату документа 12 – место составления или издания документа 13 – гриф ограничения доступа к документу 14 – адресат 15 – гриф утверждения документа 16 – резолюция 17 – заголовок к тексту 18 – отметка о контроле 19 – текст документа 20 – отметка о наличии приложения 21 – подпись 22 – гриф согласования документа 23 – визы согласования документа 24 – печать 25 – отметка о замирении копии 26 – отметка об исполнителе 27 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело 28 – отметка о поступлении документа в организацию 29 – отметка для автоматического поиска документа. 1. – помещают на бланках документа в соответствии с положением о государственном гербе РФ. 2. – помешают на бланках документа в соответствии с правовыми актами субъектов РФ. 3. – эмблему организации или товарный знак помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (Положение об организации) если на бланке уже есть герб РФ или герб субъекта РФ, то эмблему не воспроизводят. 4. – код организации расставляют по общероссийскому классификатору предприятий. 5. – код формы документа расставляют по общероссийскому классификатору управления документации.

Контекст этого предложения прекрасно дает понять, что под гордостью имелась в виду именно гордыня, заносчивость и пренебрежение по отношению к другим. Бриан де Буагильбер, умный, но заносчивый и наглый, выдающийся боец, но с тщеславной и мелкой душой — вот блистательный портрет типичного тамплиера той эпохи, созданный гениальной фантазией Вальтера Скотта. Всячески стремясь увеличить свое влияние, «бедные братья во Христе» не гнушались и ростовщичеством, занятием, презренным для любого рыцаря. Так, тамплиеры под солидные проценты ссужали деньги обедневшим монархам, превращаясь в банкиров почти всех европейских королевских домов и даже некоторых мусульманских властителей. Филиалы ордена по всей Европе и на Ближнем Востоке осуществляли выдачу денег в кредит купцам, постепенно попадающим в зависимость от храмовников. Таким образом, «бедные Христовы воины» стали крупнейшими ростовщиками своей эпохи, а парижский орденский дом превратился в центр европейских финансов. У тамплиеров была сложная система финансового делопроизводства: бухгалтерские книги, документы приходно-расходной от-, четности и др

1. Акционерное общество: понятие, образование, учредительный документ, уставный капитал, органы, акции, облигации

2. Понятия: документ, управленческий документ

3. Электронный документ и его место в делопроизводстве и архивном деле

4. Унификация и стандартизация управленческих документов

5. Унификация и стандартизация документов

6. О понятии "исполнительный документ"
7. Пакет документов по курсу "Делопроизводство"
8. Стандартизация документов

9. Делопроизводство и экспертиза документов

10. Основные понятия делопроизводства 2007

11. Организация хранения документов в делопроизводстве (на материалах ИФНС по крупнейшим налогоплательщикам Алтайского края)

12. Понятие о волнении. Процесс возникновения развития и затухания ветровых волн

13. Государственная власть. Понятие, сущность, формы осуществления

14. Понятие административного правонарушения и состав административного проступка (Контрольная)

15. Административное пресечение (понятие и виды мер пресечения)

16. Понятие и принципы административной ответственности

Подарочный набор "Покер", арт. 42449.
Подарочный набор "Покер" безусловно будет тем самым неизбитым презентом, произведённым из дерева. Регулярно удалять пыль сухой,
1292 руб
Раздел: VIP-игровые наборы
Клей универсальный UHU "Twist&Glue", 90 мл, арт. 38850.
Склеивает металл, бумагу, дерево, текстиль, стекло, керамику, пробку, большинство пластиков и кожу. Не подходит для ремонта кожаной
350 руб
Раздел: Универсальный
Набор детской складной мебели Ника "Хочу все знать".
В комплект входит стол и стул с мягким сиденьем. Материалы: металл окрашенный, цветная ламинированная ДСП, пластмасса. Для детей от 3 до 7
1270 руб
Раздел: Наборы детской мебели

17. Состав нормативных документов, регламентирующих организацию работы с документами

18. Авторский договор: понятие и виды

19. Договор купли-продажи, договор имущественного найма, понятие и виды договора перевозки грузов

20. Понятие договора, классификация

21. Учредительные документы и государственная регистрация юридического лица

22. Понятие договора найма по Закону о договорных и внедоговорных обязанностях
23. Понятие и виды обязательств, возникающих вследствие причинения вреда
24. Обязательства: понятия и виды

25. Международные документы о правах женщин

26. Понятие и особенности аграрных правоотношений (Контрольная)

27. Понятие и состав земель сельскохозяйственного назначения

28. Соотношение понятий "единство власти" и "разделение властей"

29. Понятие договора найма по Закону о договорных и внедоговорных обязанностях

30. Понятие государственного режима

31. Понятие, содержание и принципы исполнительной власти

32. Понятие и содержание основ конституционного строя РФ

Стиральный порошок Ушастый нянь, 9000 г.
Стиральный порошок "Ушастый нянь" создан специально для новорожденных детей. Активные добавки, которые входят в состав порошка,
999 руб
Раздел: Для стирки детских вещей
Игровой набор "Строим дом".
Игровой набор "Строим дом" из серии "Детский сад" от компании ПК "Форма" состоит из домика и строительного
646 руб
Раздел: Наборы строительной техники
Наполнитель бумажный (50 грамм), натуральный.
Вес: 50 грамм. Бумажный наполнитель используют в качестве декоративного материала, создавая из него на поверхности подарков различные
448 руб
Раздел: Упаковочные ленты, банты

33. Понятие международного гуманитарного права

34. Понятие и структура компетенции местного самоуправления

35. Государственный долг: понятие, состав и его обслуживание (по Казахстану)

36. Понятие вещных прав, виды и т.п.

37. Юридическая ответственность: понятие виды и принципы

38. Понятие, назначение и правовая основа паспортной системы Российской Федерации
39. Понятие договора. Виды и формы договоров
40. Понятие право. Отрасли права (контрольная)

41. Понятие надлежащего исполнения обязательств

42. Понятия и виды прав на чужие вещи. Установление, защита и прекращение сервитутов

43. Основные понятия в римском праве (шпаргалка)

44. Понятие и сущность юридического лица

45. Понятие, структура и методики построения страховых тарифов

46. Правовой статус работодателя: понятия, содержание, виды

47. Право: понятие, признаки, виды, функции, принципы

48. Понятие, классификация и содержание основных функций государства

Чехол для телефона - кошелек, 14.5x9х3.5 см.
В Вашей необъятной сумке невозможно разыскать телефон или кошелек? Направляясь на ланч или шоппинг, Вам приходится брать с собой массивный
396 руб
Раздел: Сумочки для телефонов
Велосипед трехколесный Moby Kids "Comfort. EVA", цвет: красный.
Детский трёхколёсный велосипед Moby Kids "Comfort 10х8 EVA". В данной модели предусмотрены дополнительные функции и аксессуары,
4216 руб
Раздел: Трехколесные
Дневник школьный "Наушники".
Формат: А5 (215x170 мм). Количество листов: 48. Внутренний блок: тонированный офсет 70 г/м2. Материал обложки: искусственная кожа. Способ
370 руб
Раздел: Для младших классов

49. Понятие и принципы правового государства

50. Понятие права и признаки правового государства

51. Правоотношения, понятия и их содержания

52. Реализация норм права: понятие и формы

53. Правоотношения: понятие, признаки и виды

54. Трудовой договор (контракт): понятие, стороны и содержание
55. Правила составления и оформления документов по личному составу
56. Понятие трудового права. Предмет науки трудового права

57. Понятие и значение государственного кредита

58. Ценные бумаги: понятие и виды

59. Г. Вельфлин. Основные понятия истории искусства

60. О понятиях "культура, цивилизация"

61. Основные понятия. Типы цивилизаций

62. Учебник по языку разметки гипертекстовых документов HTML.

63. Использование полей и закладок для оформления и автоматизации редактирования и обработки экономической информации в документах Word

64. Разработка системы по сбору информации о доходах физических лиц для формирования налоговых документов и отчетности для налоговой службы по объединению Сургутгазпром

Счеты "Совята".
Счёты "Совята" - это красочная равзвивающая игрушка для детей в возрасте от 3-х лет. Счёты состоят из 5-ти осей с разноцветными
321 руб
Раздел: Счетные наборы, веера
Магнитный лабиринт "Домашние животные".
Магнитный лабиринт "Домашние животные" - увлекательная игрушка для детей, развивающая мелкую моторику рук, координацию движений,
679 руб
Раздел: Сортеры, логические игрушки
Рюкзак для старших классов "Фантазия", 41x32x14 см.
Рюкзак "Фантазия" предназначен для учениц старших классов и студенток. Поклонницам нежной гаммы цветов придется по вкусу броский
621 руб
Раздел: Без наполнения

65. Трансформация XML документов

66. Печать документов из Word97

67. Использование полей и закладок для оформления и автоматизации редактирования и обработки экономической информации в документах Word

68. Создание и редактирование текстовых документов в текстовом процессоре word 9x

69. Создание документа: публикации и отчёты

70. Основные понятия дифференциального исчисления и история их развития (Бакалавр)
71. Конспект по статистике (основные понятия)
72. Иммунология. Общие принципы и понятия. Иммунитет, его виды, стимуляторы, индукторы, цитотоксичность, апоптоз, киллинг, адгезия, интегрины, селектины, миграция, хоминг и многое другое

73. Криминалистические исследования документов

74. Криминалистическое исследование документов. Новые и перспективные методы исследования письменной речи

75. Личность преступника: понятие, цели изучения, типология

76. Основные понятия, предмет и система дисциплины "Правоохранительные органы"

77. Понятие и основания освобождения от уголовной ответственности

78. Понятие преступления в Уголовном праве

79. Правонарушения (понятия, предпосылки, факторы, объекты, субъекты)

80. Прикосновенность к преступлению: понятие, виды

Игра "Падающая башня".
В комплект игры входят 54 бруска из неокрашенного дерева. Размер бруска: 14х25х75 мм. Высота башни около 33 см. Возраст: 7+.
480 руб
Раздел: Игры на ловкость
Каталка детская Bradex "Движение" (цвет: розовый).
У Вас очень активный ребенок? Только недавно исполнился годик, а он уже требует ролики, самокат и велосипед, как у взрослых товарищей?
1859 руб
Раздел: Каталки
Средство для сантехники "Cillit", от налета и ржавчины, спрей, 450 мл, 2 штуки.
"Cillit" для удаления известкового налета и ржавчины. Восстанавливает блеск различных поверхностей в ванной и на кухне: -
482 руб
Раздел: Для сантехники

81. Понятие Преступления в Законодательстве Европейских Стран

82. Уголовный закон: понятие, признаки, значение

83. Некоторые вопросы понятия потерпевшего в современном уголовном процессе Российской Федерации

84. Понятие биосферы. Начало и вечность жизни

85. Киотский протокол. Суть и цели данного документа. История его составления и подписания странами-членами мирового сообщества

86. Понятие и сущность содержания образования. Источники и факторы его формирования
87. Документы с личного состава (Документи з особового складу)
88. Педагогические категории и понятия

89. Понятие формы государства

90. Понятие мировой политики и международных отношенияй

91. Понятие - личность

92. Мышление. Понятие мышления

93. Профориентация и понятие профпригодности

94. Явление и понятие установки. Виды установок, экспериментальные исследования установок

95. Понятие о деятельности

96. Понятие одаренности

Гель Calgon "3030723", для cмягчения воды и предотвращения образования накипи, 1500 мл.
Гель для смягчения воды и предотвращения образования накипи 2 в 1. Нормативный срок годности товара 24 месяца с момента изготовления.
442 руб
Раздел: Для посудомоечных машин
Подушка "Волк Забивака", 30x33 см.
Этот обаятельный, улыбчивый символ Чемпионата мира по футболу ещё и сувенир в память о событии мирового масштаба на всю жизнь! Уже
471 руб
Раздел: Брелоки, магниты, сувениры
Таблетки для посудомоечных машин BIOMIO "BIO-TOTAL" с эфирным маслом эвкалипта, 30 штук.
Экологичные таблетки для посудомоечной машины 7-в-1 "BioMio" эффективно и деликатно, с заботой о посуде, удаляют самые стойкие
502 руб
Раздел: Для посудомоечных машин

97. Понятие методологии психологии

98. Понятие о телевидении

99. Оформление машинописных документов


Поиск Рефератов на сайте za4eti.ru Вы студент, и у Вас нет времени на выполнение письменных работ (рефератов, курсовых и дипломов)? Мы сможем Вам в этом помочь. Возможно, Вам подойдет что-то из ПЕРЕЧНЯ ПРЕДМЕТОВ И ДИСЦИПЛИН, ПО КОТОРЫМ ВЫПОЛНЯЮТСЯ РЕФЕРАТЫ, КУРСОВЫЕ И ДИПЛОМНЫЕ РАБОТЫ. 
Вы можете поискать нужную Вам работу в КОЛЛЕКЦИИ ГОТОВЫХ РЕФЕРАТОВ, КУРСОВЫХ И ДИПЛОМНЫХ РАБОТ, выполненных преподавателями московских ВУЗов за период более чем 10-летней работы. Эти работы Вы можете бесплатно СКАЧАТЬ.